¿Qué son las hojas de trabajo de contabilidad? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Las hojas de trabajo se preparan al final de un período contable y generalmente incluyen una lista de cuentas, saldos de cuentas, ajustes a cada cuenta y el saldo ajustado de cada cuenta, todo ordenado en orden de estado financiero. Como puede imaginar, después de completar una hoja de trabajo por completo, preparar los estados financieros manualmente es bastante simple. La mayor parte del trabajo de preparación se destina a redactar las hojas de trabajo.

¿Qué significa la hoja de trabajo de contabilidad?

Una hoja de trabajo de contabilidad es una hoja de cálculo que se usa para preparar información e informes contables. Las hojas de trabajo de contabilidad se utilizan con mayor frecuencia en el proceso del ciclo contable para redactar un balance de prueba sin ajustar, ajustar asientos de diario, balance de prueba ajustado y estados financieros.

Como ocurre con la mayoría de los documentos de trabajo, las hojas de trabajo de contabilidad están diseñadas solo para fines internos. Los usuarios externos, como inversores y acreedores, rara vez o nunca llegan a ver la hoja de trabajo contable de una empresa. Esto significa que el formato de la hoja de trabajo puede ser flexible. Las empresas pueden personalizar el formato de sus hojas de trabajo para adaptarse a sus demandas internas y necesidades de flujo de trabajo.

Ejemplo

Los tenedores de libros y contables utilizan las hojas de trabajo de contabilidad por diversas razones. Las hojas de trabajo facilitan mucho la transferencia de cuentas t a un saldo de prueba ajustado. Las hojas de trabajo también reducen el riesgo de cometer errores al producir estados financieros.

Las hojas de trabajo también se pueden utilizar con fines de planificación. Dado que las hojas de trabajo se utilizan para realizar ajustes en los asientos del diario, los gerentes pueden examinar las hojas de trabajo antes de que se publiquen los ajustes para ver su efecto en los estados financieros generales. Las hojas de trabajo también pueden ser útiles para preparar estados financieros intermedios.