¿Qué son las entradas de ajuste? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un asiento de diario de ajuste es un ajuste registrado al final de un período contable a una cuenta de activo o pasivo y cuentas de gastos o ingresos relacionados para registrar eventos comerciales que ocurrieron en el período pero que no fueron registrados. En otras palabras, es un ajuste de fin de período realizado para registrar los gastos pagados por adelantado, los ingresos no devengados, los gastos acumulados, los ingresos acumulados y las actividades no monetarias. Todos estos ajustes diferentes surgen de eventos comerciales que tuvieron lugar en el período actual pero que en realidad no se registraron en el sistema contable.

¿Qué significa ajustar entradas?

El registro de asientos de diario de ajuste es uno de los pasos principales en el ciclo contable antes de que se cierren los libros para el período y se emitan los estados financieros. Según el principio de concordancia, los ingresos y los gastos deben concordar en el período en el que se incurrieron. Esto significa que los gastos que ayudaron a generar ingresos deben registrarse en el mismo período que los ingresos relacionados.

Este es el concepto fundamental detrás del ajuste de entradas. Veamos algunos ejemplos.

Ejemplo

La depreciación es un buen ejemplo de una actividad no monetaria en la que los gastos se combinan con los ingresos. Cuando una empresa compra un vehículo, el automóvil no se registra como gasto de inmediato porque se utilizará durante muchos períodos contables. En cambio, se capitaliza y se informa en el balance.
La empresa utilizará este automóvil para generar ingresos en períodos futuros. Por lo tanto, el costo y el gasto de este automóvil deben reconocerse en períodos futuros cuando se obtengan los ingresos.

Al final de cada período contable, se realiza una entrada de ajuste para registrar la asignación del costo del vehículo del año actual debitando el gasto de depreciación y acreditando la depreciación acumulada. Sin este ajuste, los ingresos del año actual no se compararían con los gastos del año actual.

Las otras entradas de ajuste se utilizan para ajustar las cuentas de activos y pasivos para que coincidan con los ingresos y los gastos de la misma manera.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa ajustar entradas?
  • 2 Ejemplo