Definición: Un recuento cíclico es una técnica de auditoría que implica contar una parte determinada del inventario total de forma continua en períodos de tiempo preestablecidos. En pocas palabras, la empresa divide su inventario en diferentes secciones y programa diferentes días para auditar cada sección.
¿Qué significa el recuento de ciclos?
¿Cuál es la definición de recuento cíclico? Esto es muy utilizado ya que permite a la empresa reducir la disrupción causada por los procedimientos de inventario, que normalmente requiere el cese de los procesos productivos en toda la empresa, al dividir el inventario en diferentes secciones que serán auditadas por separado según un cronograma.
Los ciclos los define la dirección y pueden tener lugar de forma mensual, semanal o incluso diaria, según el tamaño y la naturaleza de los artículos que se inventarian. Los resultados de cada procedimiento de recuento deben revisarse y cualquier diferencia o error identificado debe abordarse y explicarse con prontitud. Los conteos cíclicos ayudan a la empresa a mantener sus registros de inventario actualizados y debidamente valorados.
Veamos un ejemplo de este concepto.
Ejemplo
El CEO de Goods and Services, LLC, Sr. Mayer, decidió realizar un procedimiento de inventario en la empresa, ya que ha habido informes de artículos faltantes y diferencias entre los registros del sistema y las verificaciones físicas. El Sr. Mayer le pidió a su Gerente de Cadena de Suministro, el Sr. Johnson, que realizara una auditoría del inventario de la empresa, pero especificó que las operaciones de la empresa no podían detenerse por completo ya que ha habido mucha demanda de los productos que la empresa está fabricando. ¿Qué procedimiento puede utilizar el Sr. Johnson para cumplir con los requisitos del Sr. Mayer?
Aquí es donde el conteo cíclico resulta útil, ya que ofrecen un bajo grado de interrupción en las operaciones actuales, al mismo tiempo que son efectivos para revisar la precisión de los registros de inventario.
El Sr. Johnson debe crear un programa de recuento cíclico dividiendo el inventario en diferentes secciones y asignando una fecha determinada a cada una de esas secciones. Por ejemplo, la sección uno del inventario se cuenta la primera semana de cada mes. Este ciclo continuará para garantizar que los registros sean lo más precisos posible a partir de ahora. Esta solución cumplirá con cada uno de los requisitos establecidos por el Sr. Mayer.
Definición resumida
Definir recuentos cíclicos: el recuento cíclico significa contar regularmente segmentos de inventario a lo largo del año para garantizar registros precisos y procedimientos simples de fin de año.
Contenido
- 1 ¿Qué significa el recuento de ciclos?
- 2 Ejemplo
- 3 Definición resumida