Definición: El diario de ventas se utiliza para registrar todas las ventas de la empresa a crédito. La mayoría de las veces, estas ventas se componen de ventas de inventario u otras ventas de mercancías. Observe que solo las ventas a crédito de artículos de inventario y mercancías se registran en el diario de ventas. Las ventas en efectivo de inventario se registran en el diario de recibos de efectivo. Tanto las ventas en efectivo como a crédito de no inventario o mercancías se registran en el diario general.
¿Qué significa Sales Journal?
El diario general es el diario de uso general en el que se registran todas las transacciones. Dado que todas las transacciones se registran en el diario general, puede ser extremadamente grande y dificultar la búsqueda de información sobre transacciones específicas. Es por eso que el diario general se divide en diarios más pequeños como el diario de ventas, el diario de recibos de efectivo y el diario de compras. Cada uno de estos diarios registra transacciones específicas.
El diario de ventas suele tener seis columnas. Una columna para la fecha de la transacción, el nombre de la cuenta o el nombre del cliente, el número de factura, la casilla de verificación de contabilización, el monto de las cuentas por cobrar y el costo de los bienes vendidos. Tenga en cuenta que no hay una columna para efectivo. Dado que todas las ventas registradas en el diario de ventas se pagan a crédito, no es necesaria una columna de efectivo.
Ejemplo
A continuación se muestra un diario de ventas de ejemplo. Suponga que Big Guitars, Inc. vendió una guitarra a Josh Roberts por $ 1,500 el 1 de enero. El costo de la guitarra fue de $ 700. Big Guitars, Inc. registraría la entrada de diario de la transacción en su libro mayor de la siguiente manera:
Descargue este ejemplo de contabilidad en Excel.
Después de esta venta, el diario de ventas de Big Guitars, Inc. se vería así:
Descargue este ejemplo de contabilidad en Excel.
Contenido
- 1 ¿Qué significa Sales Journal?
- 2 Ejemplo