Tasa de rotación de cuentas por pagar | Análisis | Fórmula | Ejemplo

El índice de rotación de cuentas por pagar es un índice de liquidez que muestra la capacidad de una empresa para liquidar sus cuentas por pagar comparando las compras netas a crédito con las cuentas por pagar promedio durante un período. En otras palabras, el índice de rotación de cuentas por pagar es cuántas veces una empresa puede liquidar su saldo promedio de cuentas por pagar durante el transcurso de un año.

Esta relación ayuda a los acreedores a analizar la liquidez de una empresa al medir la facilidad con la que una empresa puede pagar a sus proveedores y vendedores actuales. Las empresas que pueden liquidar los suministros con frecuencia a lo largo del año indican al acreedor que también podrán realizar pagos regulares de intereses y de capital.

Los proveedores también utilizan esta proporción cuando consideran establecer una nueva línea de crédito o un plano de planta para un nuevo cliente. Por ejemplo, los concesionarios de automóviles y las tiendas de música a menudo pagan su inventario con el financiamiento del plano de planta de sus proveedores. Los proveedores quieren asegurarse de que se les pagará a tiempo, por lo que a menudo analizan la tasa de rotación pagadera de la empresa.

Fórmula

La fórmula de rotación de cuentas por pagar se calcula dividiendo las compras totales por el promedio de cuentas por pagar del año.

El número total de compras no suele estar disponible en ningún estado financiero de propósito general. En cambio, las compras totales deberán calcularse sumando el inventario final al costo de los bienes vendidos y restando el inventario inicial. La mayoría de las empresas tendrán un registro de las compras de los proveedores, por lo que es posible que no sea necesario realizar este cálculo.

Se utiliza el promedio de cuentas por pagar porque las cuentas por pagar pueden variar a lo largo del año. El saldo final puede ser representativo del año total, por lo que se utiliza un promedio. Para encontrar las cuentas por pagar promedio, simplemente sume las cuentas por pagar inicial y final juntas y divida por dos.

Análisis

Dado que el índice de rotación de las cuentas por pagar indica la rapidez con que una empresa paga a sus proveedores, los proveedores y los acreedores lo utilizan para ayudar a decidir si otorgar o no crédito a una empresa. Como ocurre con la mayoría de los índices de liquidez, un índice más alto es casi siempre más favorable que un índice más bajo.

Un índice más alto muestra a los proveedores y acreedores que la empresa paga sus facturas con frecuencia y regularidad. También implica que a los nuevos proveedores se les devolverá el dinero rápidamente. Se puede utilizar una alta tasa de rotación para negociar condiciones crediticias favorables en el futuro.

Como ocurre con todas las proporciones, el volumen de negocios de las cuentas por pagar es específico de diferentes industrias. Cada industria tiene un estándar ligeramente diferente. Esta relación se utiliza mejor para comparar empresas similares en la misma industria.

Ejemplo

Bob’s Building Suppliers compra equipos y materiales de construcción a mayoristas y revende este inventario al público en general en su tienda minorista. Durante el año en curso, Bob compró a sus proveedores materiales de construcción por valor de $ 1,000,000. Según el balance general de Bob, sus cuentas por pagar iniciales eran de $ 55,000 y sus cuentas por pagar finales eran de $ 958,000.

Así es como los proveedores de Bob calcularían su índice de rotación pagadera:

Como puede ver, el promedio de cuentas por pagar de Bob para el año fue de $ 506,500 (comenzando y terminando dividido por 2). Según esta fórmula, el índice de rotación de Bob es 1,97. Esto significa que Bob les paga a sus proveedores en promedio una vez cada seis meses o dos veces al año. Este no es un índice de rotación alto, pero debe compararse con otros en la industria de Bob.