Definición: Un usuario externo es una persona fuera de una organización que no ejecuta directamente sus operaciones y utiliza información financiera o contable sobre esa empresa para tomar decisiones. En otras palabras, es alguien que no administra ni trabaja para una empresa, pero usa su información financiera.
¿Qué significa usuario externo?
Los usuarios externos son el foco de la contabilidad. El propósito completo de la contabilidad financiera es registrar eventos comerciales y comunicarlos con usuarios externos de manera significativa. Dado que los usuarios externos no tienen conocimiento de primera mano de la situación financiera de una empresa ni de sus planes para el futuro, dependen de la información financiera que les proporciona la empresa.
Ejemplo
Por ejemplo, un acreedor no tiene forma de saber cuáles son las ganancias y la liquidez de una pequeña corporación cerrada. Los bancos y los prestamistas dependen de la información que se encuentra en los estados financieros y otros documentos financieros que la empresa proporciona durante una solicitud de préstamo.
Del mismo modo, los inversores no tienen idea de qué tan bien se está desempeñando una empresa, ya que no conocen el funcionamiento interno de las operaciones.
Es por eso que los estados financieros se emiten a usuarios externos para ayudarlos a comprender la situación financiera y el desempeño pasado de la empresa. Los inversores, acreedores y otras personas ajenas a la empresa utilizan estos informes para desarrollar planes comerciales y tomar decisiones comerciales sobre la empresa.
La SEC requiere que las empresas que cotizan en bolsa emitan estados financieros cada trimestre junto con un conjunto de otros documentos que incluyen análisis y discusión de la gestión, así como notas importantes. Estos informes también deben ser auditados por una firma de contabilidad pública certificada para brindar a los inversionistas y acreedores la seguridad de que los estados financieros son comprensibles y una representación precisa de la empresa. Si los estados financieros son engañosos o confusos para los usuarios externos, los auditores deben informar estos hallazgos al público emitiendo algo que no sea una opinión sin reservas.
Contenido
- 1 ¿Qué significa usuario externo?
- 2 Ejemplo