¿Qué son los procedimientos acordados? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: La  contratación de procedimientos acordados es un trabajo en el que la empresa le da al otro auditor contratado un acuerdo que establece qué pruebas o procesos se le permite analizar.

¿Qué significan los procedimientos acordados?

¿Cuál es la definición de procedimientos acordados?  La auditoría es un proceso que normalmente se realiza en una empresa periódicamente para asegurar que se cumplan ciertos estándares legales y éticos; sin embargo, la auditoría también tiene estándares. Sirve como un límite que la organización contratada no puede cruzar al realizar las evaluaciones, es un acuerdo entre la empresa original y cualquier tercero para no realizar ninguna acción que no haya sido acordada.

Veamos un ejemplo.

Ejemplo

Digamos que Biop, una empresa que entrega productos farmacéuticos a personas mayores y a puerta de personas mayores, ha estado recibiendo quejas sobre los plazos de entrega precisos. Antes de que el problema avance, el gerente de transporte y los especialistas contratan a un equipo de auditoría para descubrir la raíz del problema y así hacer que los tiempos de llegada sean más precisos.

Cuando Mark, el ejecutivo de transporte, se reúne con la compañía auditora, hizo que su abogado redactara un acuerdo que especifica los procedimientos exactos que los auditores pueden realizar. Quiere evitar que se recopile y ponga en peligro información innecesaria o sensible. Él dice que se les permite inspeccionar la eficiencia de los camiones, el sistema que calcula la distancia desde las áreas de recogida hasta los lugares de entrega, y cuánto tardan todos los envíos en estar preparados para el envío. Cualquier otro procedimiento realizado fuera del compromiso se considerará un incumplimiento del contrato y puede resultar en una acción legal. El compromiso solo es vinculante si todas las partes involucradas están de acuerdo con los términos, estos generalmente no son negociables y establecen límites claros para que el equipo de auditoría los facilite.

Si aún no se encuentra el problema, se puede redactar otro compromiso para inspeccionar otras posibles inexactitudes, pero rara vez las corporaciones permitirán que la auditoría voluntaria comience sin una.

Definición resumida

Definir procedimientos  acordados : La contratación de procedimientos acordados significa el servicio que la gerencia de la empresa y los auditores aprueban antes de que se presten los servicios.