¿Qué son los gastos generales? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Los costos generales son gastos de la empresa que tienden a ocurrir independientemente de los niveles de producción y ventas. Todos estos son costos que no están intrínsecamente vinculados a los productos o servicios proporcionados por la organización. Por lo tanto, los costos generales son diferentes a los costos directos.

¿Qué significan los costos generales?

Cualquier empresa debe identificar y monitorear sus costos generales porque esos gastos no están directamente relacionados con los ingresos. La empresa tiene que pagarles cuando la producción y las ventas son máximas, pero también cuando están al mínimo. Si los costos generales aumentan demasiado durante los buenos tiempos, las ganancias podrían ser insignificantes o incluso negativas durante los tiempos de bajos ingresos. La identificación cuidadosa es importante porque la clasificación de costos varía según el negocio.

Por ejemplo, el salario del contador generalmente se considera un costo general, particularmente para una empresa de fabricación, pero este es un costo directo si el negocio de la empresa son precisamente los servicios de contabilidad. Este término puede aplicarse a los gastos fijos, como el mantenimiento de las paredes exteriores, pero también a los costes variables o semivariables.

Por ejemplo, se puede necesitar espacio de oficina adicional cada vez que la empresa supera cierto nivel de actividad debido a la contratación de empleados adicionales. El seguimiento y control de los gastos generales es clave porque la empresa debe garantizar la sostenibilidad financiera incluso cuando la producción y las ventas disminuyen.

Ejemplo

South West Services es una empresa joven que brinda servicios de consultoría. La empresa creció considerablemente durante sus primeros cinco años y pudo comprar un gran espacio de oficinas. Allí, unas cincuenta personas trabajaron cómodamente en agradables espacios de trabajo. Debido a una recesión económica, la mayoría de sus clientes redujeron la demanda de servicios de consultoría y los ingresos cayeron. La empresa opera en una región con clima tropical, por lo que se requería aire acondicionado.

El servicio de electricidad es muy caro y es por eso que la factura de la luz se convirtió en un costo general relevante durante la recesión. Luego, la empresa tuvo que implementar diferentes horarios de trabajo, fomentar el trabajo en casa y cerrar algunas de las habitaciones menos utilizadas con el propósito de reducir esos costos generales.

Contenido

  • 1 ¿Qué significan los costos generales?
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