¿Qué son los gastos acumulados? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición:  Los gastos acumulados son costos en los que se incurre en el período actual pero que no se pagan hasta el período siguiente. En otras palabras, es un gasto del que la empresa se ha beneficiado pero que aún no ha pagado ni registrado. Es por eso que una acumulación se registra como un pasivo al final de un período. Es la cantidad de gastos adeudados a otra empresa.

¿Qué significan los gastos acumulados?

¿Cuál es la definición de gastos acumulados?  La forma más común de acumulación es un gasto mensual como el alquiler o los servicios públicos que se consumen durante el mes y se pagan el primero del mes siguiente. Tomemos el alquiler, por ejemplo. La empresa se beneficia del gasto de alquiler durante todo el mes, pero en realidad no lo paga hasta el mes siguiente. De acuerdo con la base contable de devengo, los gastos deben registrarse cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan. Por lo tanto, la empresa debe registrar un gasto por sus costos de alquiler en el mes actual, aunque todavía no haya pagado el alquiler.

Echemos un vistazo a los asientos de diario de ajuste para registrar un gasto acumulado.

Ejemplo

Calvin’s Design Studio alquila un espacio de diseño en un complejo de apartamentos en el centro por $ 2,000 al mes. Cada pago de alquiler vence el primer día del mes por el alquiler del mes anterior. Esto significa que el alquiler del mes de diciembre de Calvin vence en enero.

Al final del año, el estado de resultados de Calvin solo muestra 11 pagos mensuales de alquiler porque el alquiler del mes de diciembre aún no se ha registrado. Este estado de resultados, obviamente, indica incorrectamente su gasto de alquiler para el año porque incurrió en 12 meses de costos de alquiler.

Se registra un asiento de diario de ajuste al final del ciclo contable para acumular el gasto de alquiler de diciembre debitando la cuenta de gastos de alquiler y acreditando la cuenta de pasivo de gastos acumulados. Esta entrada de diario registra los costos de alquiler del mes, así como la cantidad de mes que Calvin le debe al propietario al final del año.

Definición resumida

Definir gastos acumulados:  gasto acumulado significa un pasivo que una empresa debe a otra empresa porque ha recibido bienes o servicios y no los ha pagado en el período actual.