¿Qué son los Activos Corrientes / Circulantes? – Definición | Lista de ejemplo | Como calcular

¿Qué son los activos corrientes?

Definición: Un activo corriente, también llamado cuenta corriente, es efectivo o un recurso que se espera que se convierta en efectivo dentro de un año.

Estos recursos a menudo se denominan activos líquidos porque se convierten fácilmente en efectivo en un corto período de tiempo. Tomemos el inventario, por ejemplo. El inventario se puede vender fácilmente por dinero en efectivo en los próximos 12 meses. Compare eso con un equipo que es mucho más difícil de vender. Además, se espera que el inventario se venda en el curso normal del negocio para los minoristas. Los equipos, por otro lado, no lo son.

Este concepto es extremadamente importante para la administración en las operaciones diarias de una empresa. A medida que vencen las facturas y los préstamos mensuales, la administración debe convertir suficientes recursos actuales en efectivo para pagar sus obligaciones.

Sin embargo, la administración no es la única interesada en esta categoría de activos. Los inversores y acreedores utilizan varios índices de liquidez diferentes para analizar la liquidez de la empresa antes de invertir en ella o prestarle. Los inversores quieren saber que su inversión seguirá creciendo y que la empresa podrá pagar rentabilidades en el futuro. Los acreedores, por otro lado, simplemente quieren saber que su principio se pagará con intereses.

Echemos un vistazo a algunos ejemplos de activos corrientes.

¿Qué se incluye en Activos corrientes?

Lista de ejemplo de clases y tipos de activos actuales

Hay muchos activos diferentes que se pueden incluir en esta categoría, pero solo discutiré los más comunes.

Efectivo : el  efectivo es todo moneda y moneda que posee una empresa. Esto incluye todo el dinero en la cuenta bancaria de una empresa, las cajas registradoras, el cajón de la caja chica y cualquier otro depósito. Esto puede incluir divisas nacionales o extranjeras, pero no se incluyen las inversiones.

Los equivalentes de efectivo –  Los equivalentes de efectivo son inversiones que están tan estrechamente relacionados con el efectivo y así convertirse fácilmente en dinero en efectivo, que bien podría ser la moneda. Un ejemplo de equivalente es una letra del Tesoro de EE. UU. Las letras del Tesoro se pueden cambiar por efectivo en cualquier momento sin riesgo de perder su valor.

Cuentas por cobrar : las  cuentas por cobrar son esencialmente un préstamo a corto plazo para clientes y proveedores que compran bienes a cuenta. Por lo general, los clientes pueden comprar bienes y pagarlos en 30 a 90 días. Cuentas por cobrar realiza un seguimiento de estos préstamos.

Inventario : el  inventario es la mercancía que una empresa compra o fabrica para vender a los clientes con fines de lucro. Esto podría ser cualquier cosa, desde lápices hasta automóviles y casas. Depende del negocio. Por ejemplo, un concesionario de automóviles se dedica a la reventa de automóviles. Por lo tanto, sus autos se consideran inventario, a pesar de que tienen muchos lápices en sus oficinas.

Gastos pagados por anticipado –  Gastos anticipados son exactamente lo que suenan-gastos que han sido pagados antes de acabarlos. Los seguros son un buen ejemplo. Una póliza de seguro de seis meses generalmente se paga por adelantado, aunque el seguro no se usa durante otros seis meses. Aunque estos activos no se convertirán realmente en efectivo, se consumirán en el período actual.

Inversiones – Las  inversiones que son de naturaleza a corto plazo y que se espera vender en el período actual también se incluyen en esta categoría. Por lo general, estos incluyen inversiones en acciones denominadas valores disponibles para la venta.

Pagarés por cobrar : los  pagarés que vencen dentro de un año o en el período actual a menudo se agrupan en la sección de activos corrientes del balance general.

Adeudado por las notas de los funcionarios : a  menudo, los funcionarios o propietarios prestan dinero a la empresa a corto plazo. Estos préstamos de 90 a 180 días generalmente se consideran vigentes.

¿Cómo se calcula el activo corriente total?

La fórmula del activo circulante total se calcula sumando los siguientes tipos de activos:

• Dinero en efectivo
• Equivalentes de efectivo
• Cuentas por cobrar
• Inventario
  
• Gastos pagados por anticipado
• Inversiones
• Porción actual de pagarés por cobrar
• Porción actual adeudada de las notas oficiales

¿Cómo se informan los activos corrientes en los estados financieros?

El balance es un estado financiero que informa el plan de cuentas en el orden de la ecuación contable: activos, pasivos y patrimonio. Los activos corrientes son siempre los primeros elementos enumerados en la sección de activos. También se presentan siempre en orden de liquidez comenzando con efectivo.

Volviendo a nuestra lista de activos circulantes, los reportaríamos en este orden: efectivo, cuentas por cobrar, inventario, gastos pagados por anticipado, inversiones a corto plazo, adeudados por afiliados.

Estos activos se registran inicialmente a su valor o costo justo de mercado. Por ejemplo, el efectivo y las cuentas por cobrar se registran a sus valores en efectivo. El inventario, por otro lado, se registra a su costo.

Es importante que cada una de estas cuentas se evalúe y ajuste a lo largo del tiempo con las cuentas de valoración. Por ejemplo, las cuentas por cobrar pueden perder valor con el tiempo si los clientes y proveedores no quieren o no pueden hacer sus pagos. Por lo tanto, la cuenta de cuentas por cobrar debe ajustarse para reflejar la cantidad de cuentas por cobrar que la gerencia espera convertir en efectivo en el período actual.

Este concepto también es válido para inventarios e inversiones. Exagerar los activos corrientes puede inducir a error a los inversores y acreedores que dependen de esta información para tomar decisiones sobre la empresa.

Activos corrientes y ratios de liquidez

Tanto los inversores como los acreedores analizan los activos actuales de una empresa para medir el valor y el riesgo que implica hacer negocios con la empresa. Por lo general, utilizan índices de liquidez para comparar los activos con los pasivos y otras obligaciones de la empresa. Algunas razones comunes son la razón corriente, la razón de efectivo y la razón de la prueba de fuego.

Es importante tener en cuenta que la definición de activos corrientes es algo engañosa para los inversores y acreedores, ya que no todos estos activos son siempre líquidos. Por ejemplo, el inventario viejo y desactualizado que no se puede vender no es tan líquido. Nadie lo quiere.

Lo mismo ocurre con las cuentas por cobrar. Si los clientes y proveedores no pagan sus deudas, la AR no es tan líquida. Ésta es otra razón por la que la administración siempre debe evaluar el valor de las cuentas corrientes al final de cada período.

Actual vs no actual

La diferencia entre activos corrientes y no corrientes es bastante simple. Los activos corrientes son recursos que se espera que se utilicen en el período contable actual o en los próximos 12 meses. Los activos no corrientes, por otro lado, son recursos que se espera que tengan valor o utilidad futuros más allá del período contable actual. Algunos ejemplos de activos no corrientes incluyen propiedades, planta y equipo.

Aquí hay una lista de activos actuales con un poco más de información sobre cómo GAAP trata cada cuenta.