¿Qué son las transacciones internas? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Una transacción interna es una actividad económica dentro de una empresa que puede afectar la ecuación contable. En otras palabras, es un intercambio de un departamento a otro en la misma empresa que cambia algo en la ecuación contable.

Ejemplo

Un buen ejemplo de una transacción interna es el uso de suministros. Por ejemplo, el departamento de envíos mantiene a mano suministros básicos como cinta de embalaje, papeles y cajas para enviar productos. Estos son suministros regulares que son gastos en el estado de resultados.

Suponga que la oficina y el departamento administrativo están reorganizando la oficina y necesitan cajas para más archivos y libros en la oficina. El departamento de envíos puede “vender” las cajas al departamento de oficina. Ahora, obviamente, esto no es una venta verdadera y el departamento de oficina en realidad no paga al departamento de envío por los suministros, pero esta transacción interna sí afecta la ecuación contable.

¿Qué significan las transacciones internas?

Los suministros se tomaron del departamento de envíos y se contabilizaron como gastos del departamento de oficina. Esto también puede ocurrir con los activos del departamento de envío. Por ejemplo, si el departamento de la oficina quisiera actualizar sus computadoras y decidiera ceder sus computadoras de oficina más antiguas al departamento de envíos, el departamento de envíos recibiría un nuevo activo.

Dado que se trata de transacciones internas, tienen lugar dentro de una empresa. En otras palabras, la empresa está realizando transacciones consigo misma. No hay un intercambio económico real de valor entre dos partes porque la empresa está intercambiando valor consigo misma. En esencia, la empresa está sacando un activo o gasto de su bolsillo izquierdo y poniendo el activo o gasto en su bolsillo derecho.

La ecuación contable se modifica ligeramente, pero no hay un cambio sustancial real en la situación financiera. Las transacciones externas, por otro lado, tienen lugar entre dos entidades y cambian la posición financiera de ambas empresas.