¿Qué son las entradas de diario posteriores? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: La contabilización de asientos de diario es el proceso de transferir eventos comerciales registrados del diario general al libro mayor. En otras palabras, la contabilización es el siguiente paso en el ciclo contable después de la contabilización.

¿Qué significa Publicar entradas de diario?

El primer paso del ciclo contable comienza con la identificación de eventos y su análisis para ver cómo afectan la ecuación contable. Una vez identificados los eventos, se pueden registrar en el diario general con una entrada en el diario. Estas entradas registran el efecto de la transacción sobre la cuestión contable en el sistema contable.

Una vez que se registra la transacción, debe transferirse a las cuentas del libro mayor. Este proceso se llama publicación. Aquí es donde todos los asientos de diario registrados en el diario general se transfieren a los libros de cuentas individuales. Puede pensar en el proceso de publicación como tomar las entradas del diario y transferirlas a las cuentas T. De esta manera podemos totalizar cada cuenta y realizar un seguimiento de su saldo en todo momento durante el año.

Ejemplo

Si el ciclo contable no incluye el proceso de contabilización, solo habría una gran lista de asientos de diario en el diario general al final del período contable sin forma de totalizar cuánto hay en cada cuenta. La contabilización esencialmente organiza el diario en saldos de cuenta.
Cuando cada entrada se contabiliza en su cuenta contable, el número de entrada de diario generalmente se coloca junto a la entrada en la cuenta T. Esto deja un rastro de auditoría para hacer un seguimiento de todas las entradas en los libros de contabilidad hasta las entradas originales en el diario.

Este proceso debe realizarse en cada una de las entradas del diario general. Como puede imaginar, este sería un trabajo de tiempo completo tratando de publicar cada entrada manualmente. Los sistemas de contabilidad computarizados modernos realizan el proceso de contabilización automáticamente tan pronto como se realiza una entrada en el diario.