¿Qué son las cuentas por pagar? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Las  cuentas por pagar, también llamadas cuentas por pagar comerciales, es una cuenta de pasivo a corto plazo que se utiliza para registrar las deudas por la compra de bienes o servicios a crédito. Principalmente, esta cuenta se usa para registrar las compras de inventario de los proveedores y otras deudas comerciales, pero también se usa para compras de suministros, equipos y servicios. Otros gastos, como los impuestos, a menudo se incluyen en el saldo de la cuenta por pagar.

¿Qué significa cuentas por pagar?

¿Cuál es la definición de cuentas por pagar?  Dentro del libro mayor de cuentas por cobrar, cada acreedor se enumera por separado con su saldo actual. Un informe de antigüedad detallado de las cuentas por pagar enumera todos los acreedores actuales con los saldos de sus cuentas enumerados en montos adeudados o vencidos en días. Por ejemplo, los informes de antigüedad más comunes enumeran los saldos de las cuentas en 0-90 días, 91-180 días y más de 181 días. Esto muestra los montos pendientes para estos plazos.

Ejemplo

Tim’s Tool Company compra martillos a crédito por $ 100 a un proveedor el 1 de enero. Estos $ 100 aparecerían en el informe de envejecimiento de 0 a 90 días de Tim porque la deuda tiene menos de 90 días. Supongamos que es abril y Tim aún no ha pagado los $ 100 a su proveedor. El informe de antigüedad de Tim movería los $ 100 a la columna de 91-180 días porque ahora la deuda tiene más de 90 días. En esencia, el informe de antigüedad es una forma en que las empresas pueden rastrear cuánto tiempo han estado pendientes las cuentas y sus saldos. Cuando Tim finalmente paga al proveedor, el saldo de $ 100 se elimina de la cuenta de C / P y del informe de antigüedad.

Dado que A / P es una cuenta de pasivo corriente, mantiene un saldo acreedor y se informa en la sección de pasivo corriente del balance. Las cuentas por pagar generalmente se enumeran primero en la sección de pasivos porque son las más actuales. Dado que se trata de deudas comerciales, generalmente se reembolsan en 90 días, a diferencia de los documentos pagaderos a corto plazo que podrían estar pendientes durante todo el año.

Definición resumida

Definir cuentas por pagar:  A / P significa una deuda comercial que una empresa debe a otra por comprar inventario, materiales u otros bienes a cuenta sin pagarles antes de su entrega.