¿Qué son las cuentas por cobrar antiguas? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: La antigüedad de las cuentas por cobrar es el proceso de clasificar las cuentas por cobrar por sus fechas de vencimiento en un esfuerzo por estimar la cantidad de cuentas incobrables. En otras palabras, el proceso de envejecimiento clasifica las cuentas por cobrar vencidas existentes en categorías basadas en su fecha de vencimiento en un intento de estimar una provisión para cada cuenta. Obviamente, es menos probable que se cobren las cuentas por cobrar más antiguas que las más nuevas y, en consecuencia, obtienen estimaciones de reserva más altas.

¿Qué significa el envejecimiento de las cuentas por cobrar?

Normalmente, el método de antigüedad de las cuentas por cobrar utiliza la información actual y pasada sobre cada cuenta para estimar las provisiones. Un cronograma de vencimiento estándar divide las cuentas por cobrar en cinco categorías diferentes: vencidas no actualizadas, vencidas de 1 a 30 días, vencidas de 31 a 60 días, vencidas de 61 a 90 días y vencidas de más de 90 días. Con base en estas categorías, la administración establece una provisión para cada cuenta.

Veamos un ejemplo.

Ejemplo

KPMM, LLC es una empresa de contabilidad pública que factura a los clientes después de que se ha preparado una declaración de impuestos. Los clientes deben pagar su factura dentro de los 30 días posteriores a su recepción. KPMM tiene cinco clientes diferentes con un saldo adeudado de 100, uno en cada categoría mencionada anteriormente.

La gerencia quiere eliminar las deudas incobrables de los libros en un esfuerzo por limpiar el sistema de cuentas por cobrar. Con base en su experiencia pasada, estiman que los siguientes porcentajes de cuentas por cobrar no se cobrarán de cada categoría: 2%, 5%, 10%, 25% y 40%. Esto significa que el cliente que tiene más de 90 días de atraso probablemente no pagará el 40% de su factura original.

El monto total incobrable estimado para los cinco clientes es de $ 82. La provisión para cuentas de cobro dudoso se ajustaría para reflejar esta nueva estimación incobrable. La administración generalmente pasa por este proceso al final de cada ciclo contable para asegurarse de que las cuentas por cobrar y la provisión se establezcan con precisión en los estados financieros.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa el envejecimiento de las cuentas por cobrar?
  • 2 Ejemplo