¿Qué es Vouching? – Definición | Significado | Ejemplo

¿Qué significa avalar?

¿Cuál es la definición de vouching?  Al tratar de establecer la precisión de las transacciones registradas, la garantía garantiza que todas las entradas en los libros de cuentas vengan con la evidencia relevante, incluidas facturas, recibos y otros. La garantía no tiene en cuenta las transacciones no comerciales, lo que ayuda a los auditores a garantizar que todas las transacciones en el libro de cuentas de una empresa estén relacionadas con el negocio. Los auditores confirman que los montos mencionados en cada transacción son veraces, revelando la naturaleza de la transacción y su autorización.

Veamos un ejemplo.

Ejemplo

Una empresa de fabricación presenta sus estados financieros y su libro de cuentas a una firma de auditoría líder para que los avale. El auditor que realiza el proyecto busca verificar que las transacciones de la empresa sean válidas, relacionadas con el negocio y debidamente autorizadas.
En el libro de caja de la empresa, el auditor identifica entradas de ventas en efectivo, recibos de acreedores, ingresos por intereses, ingresos por dividendos, pagos de hipotecas, ventas de activos fijos y cuentas por cobrar. Al utilizar esta técnica, el auditor revisa todas las entradas y busca la evidencia documental relevante que respalda y verifica cada transacción.

El auditor encuentra documentación de recibos, gastos de capital y otros que pertenecen a las transacciones registradas en el libro de cuentas. Con el comprobante de estar avalado, el auditor asegura que los reclamos provistos en el libro de cuentas están justificados y la empresa no incurre en ningún tipo de fraude.

Si el auditor no respondió, podría haber incurrido en un riesgo de control al descuidar alguna información importante y al no mostrar la debida diligencia adecuada al revisar los libros de la empresa. A menudo, los auditores son culpables de fraude al presentar los estados financieros de una empresa como válidos. Con el uso de la técnica, el proceso de auditoría es preciso y transparente.

Definición resumida

Definir garantía: Garantizar  significa buscar pruebas y verificar una afirmación afirmada.