¿Qué es una variación de costos generales? – Definición | Significado | Ejemplo

¿Qué significa la variación de los costos generales?

Dado que la mayoría de las empresas utilizan sistemas de inventario perpetuo, deben actualizar sus costos de inventario en tiempo real. Esto significa que la administración no puede esperar hasta el final del período para sumar todos los costos generales incurridos y asignarlos a cada trabajo. En cambio, la gerencia necesita estimar los costos generales futuros y asignarlos a lo largo del proceso de producción.

Dado que la mayoría de las estimaciones no pueden ser completamente precisas, los costos reales incurridos durante el período rara vez igualan los costos estimados realizados durante todo el proceso de producción. La diferencia entre estos dos números es la variación de los costos generales.

La gerencia analiza las variaciones de costos para determinar qué tan bien se está desempeñando el proceso de producción y por qué las estimaciones son diferentes de las cantidades reales. Por lo general, dividen las variaciones de costos en tres categorías principales: gasto, eficiencia y volumen.
La variación en el gasto ocurre cuando la empresa obtiene un trato por los materiales. En otras palabras, había una cantidad estimada reservada para la compra de materias primas y la gerencia negoció un precio diferente.

Ejemplo

Las variaciones de eficiencia ocurren cuando la fuerza laboral termina un trabajo en una cantidad de horas diferente a la estimada originalmente. Por ejemplo, un trabajo que debería haber tardado 10 horas en completarse en realidad tardó 12 horas en completarse resultaría en una variación de 2 horas.

Las variaciones de volumen ocurren cuando se fabrican cantidades de producto diferentes a la cantidad estimada. Tomemos un cambio de orden, por ejemplo. El pedido original solo requería 100 unidades, pero el cliente decidió aumentar el pedido a 150 unidades. Las 50 unidades adicionales crean una variación de volumen de las 100 unidades estimadas.