¿Qué es una tarjeta Signature? – Definición | Significado | Ejemplo

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Definición: Una tarjeta de firma es un documento que un banco mantiene archivado con las firmas de todas las personas autorizadas en esa cuenta. Los empleados del banco pueden usar esta tarjeta para verificar las firmas de los cheques y asegurarse de que las personas adecuadas los firmen. En otras palabras, una tarjeta con firma es una herramienta de prevención de fraude que utiliza un banco para asegurarse de que personas no autorizadas no falsifiquen cheques a nombre de la empresa.

¿Qué significa tarjeta de firma?

La mayoría de los bancos requieren que se complete una tarjeta de firma cuando se crea una cuenta bancaria comercial. La tarjeta es simplemente una lista de personas que están autorizadas a firmar cheques y realizar cambios en la cuenta. También se requiere que cada persona que figura en la tarjeta la firme, por lo que el banco tiene una firma de ejemplo para comparar firmas futuras.

Si un empleado del banco sospecha que algo anda mal con un cheque en la cuenta, simplemente puede buscar la tarjeta y comparar las firmas para ver si el cheque fue realmente autorizado por la persona adecuada o si fue falsificado.

Ejemplo

Dado que la mayoría de las empresas tienen varias cuentas bancarias, también se puede usar una tarjeta de firma para identificar a las personas específicas que solo tienen autorización para cuentas específicas. Por ejemplo, las empresas a menudo establecen cuentas bancarias separadas para la nómina. De esta manera, la cuenta operativa principal no tiene que emitir un cheque de nómina para cada empleado.

Al final de un período de pago, la cuenta principal simplemente transfiere el monto total de la nómina a la cuenta de nómina y la cuenta bancaria de nómina realmente escribe los cheques a los empleados. Este sistema de doble cuenta bancaria limpia las conciliaciones bancarias de la cuenta principal y también ayuda a prevenir el fraude.

La tarjeta de firma puede especificar que un empleado solo está autorizado a emitir cheques de la cuenta de nómina y no de la cuenta operativa principal.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa la tarjeta Signature?
  • 2 Ejemplo

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