Definición: Un formulario de solicitud de materiales es un documento fuente que el departamento de producción utiliza para solicitar materiales para el proceso de fabricación. El gerente de producción generalmente llena el formulario de solicitud de materiales y lo entrega al departamento de materiales o almacenamiento donde se almacenan todas las materias primas. Una vez que el gerente de materiales aprueba la solicitud, las materias primas se mueven del almacenamiento y se colocan en el piso de producción.
¿Qué significa la solicitud de materiales?
Un formulario de solicitud de materiales típico tiene el número de trabajo, la fecha de la solicitud, la descripción del material, la cantidad y las firmas de administración adecuadas. Dependiendo del tamaño de la empresa, los formularios de solicitud se completan semanalmente, diariamente o incluso cada hora.
Ejemplo
El formulario de solicitud de materiales tiene dos propósitos principales. Primero, se utiliza para registrar el movimiento de materiales a lo largo del proceso de fabricación. Cuando la empresa realiza un pedido de mercancías, se entregan a la instalación de almacenamiento y se completan los formularios correspondientes. Esto proporciona una pista de auditoría que muestra cuándo se compraron los bienes y cuándo se entregaron. Cuando el piso de producción necesita más materiales, los solicita del almacén con el formulario de solicitud de materiales. Esto, nuevamente, agrega un rastro de papel para mostrar cuándo se movieron los productos del almacenamiento a la fabricación. Estos documentos también pueden ayudar a los gerentes a determinar cuándo pedir más materiales. Por ejemplo, si ven que los productos están almacenados durante meses antes de entrar en producción, probablemente dejarán de pedir esos materiales con tanta frecuencia.
En segundo lugar, el formulario de solicitud se utiliza para asignar los costos de producción a las mercancías en proceso. No todos los inventarios en proceso se terminarán en el año en curso. En otras palabras, siempre habrá algunos bienes en el proceso de producción. Los formularios de solicitud pueden ayudar a asignar costos y valores a estos materiales.
Una vez que las mercancías se transfieren del almacenamiento a la producción, se abona la cuenta de materias primas y se carga la cuenta de inventario de mercancías en proceso.
Contenido
- 1 ¿Qué significa la solicitud de materiales?
- 2 Ejemplo