¿Qué es una hoja de costos del trabajo? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición:  Una hoja de costos del trabajo es un registro de todos los gastos relacionados con un solo trabajo o segmento de trabajo.

Las empresas que utilizan un sistema de contabilidad de costos de órdenes de trabajo intentan segregar los costos por trabajo para ver cuánto cuesta hacer cada producto o lote de trabajo. En otras palabras, quieren saber cuál es el precio unitario por producto producido. Para saber cuánto cuesta producir cada unidad, la empresa tiene que realizar un seguimiento del trabajo que se realizó en cada producto antes de que se completara.

¿Qué significa la hoja de costos del trabajo?

Aquí es donde entra en juego una hoja de costos del trabajo. Una hoja de costos de trabajo es exactamente lo que parece. Es un registro de los costos incurridos por un solo trabajo. Una hoja de costos del trabajo generalmente incluye el nombre del cliente, la dirección, el número de trabajo, la descripción del trabajo, la fecha de inicio, la fecha de finalización y la fecha estimada de finalización.

Los costos del trabajo se registran en la hoja durante el proceso de producción. Esto suele suceder en tres categorías: materiales directos, mano de obra directa y gastos generales. Tan pronto como el supervisor incurre en costos, lo registra en la hoja de costos.

Ejemplo

Un ejemplo de esto podría aclarar las cosas. Tomemos por ejemplo a Gibson Guitar Company. Cuando un cliente llama a Gibson y pide una guitarra Les Paul personalizada, Gibson anotará el pedido en una hoja de trabajo que incluya el nombre y la dirección del cliente, la descripción del trabajo y la fecha estimada de finalización. Luego, Gibson asignará un número a este trabajo. A continuación, la hoja se pasa al departamento de materiales. La madera se selecciona cuidadosamente para la guitarra y los costos se registran en la hoja de costos del trabajo.

A continuación, la línea de producción obtiene la hoja de costos. Registran el trabajo y otros procesos incurridos para convertir esos trozos de madera en una guitarra en la hoja. Una vez que todo está terminado, un supervisor o capataz evalúa la guitarra y la hoja de costos y asigna un costo general estimado a la guitarra. Luego, el supervisor suma los costos totales, toma notas o excepciones y firma la hoja de costos del trabajo.

Esta hoja de costos del trabajo completa se puede entregar a la gerencia para compararla con las estimaciones de producción y los ingresos del producto. La gerencia puede usar las hojas de costos del trabajo no solo para mejorar la eficiencia de la producción y reducir los costos, sino que también puede usar estas hojas para ayudar a estimar los precios de venta de los productos. Por ejemplo, Gibson puede ver la hoja de costos del trabajo y darse cuenta de que el trabajo en realidad cuesta $ 4.500, pero inicialmente solo le cotiza al cliente $ 3.900.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa la hoja de costos del trabajo?
  • 2 Ejemplo