Definición: Una hoja de cálculo, también llamada hoja de trabajo electrónica, es un programa de computadora que organiza los datos en filas y columnas en forma de gráfico. Cada fila y columna se puede manipular con fórmulas, comandos y formatos. Esta herramienta es especialmente útil para que los contadores, analistas financieros y empresarios analicen las cifras y los resultados de rendimiento empresarial.
¿Qué significa una hoja de cálculo?
El programa de hoja de cálculo más común que utilizan los contadores es Microsoft Excel. Este producto se desarrolló inicialmente en la década de 1990 en el paquete del programa Office Suite y desde entonces se ha convertido en el estándar de la industria.
Ejemplo
Las hojas de cálculo permiten a los contables hacer mucho más que organizar los datos. Pueden manipularlo para probar el impacto que las estrategias alternativas y los resultados de desempeño tendrían en los resultados de la empresa. También pueden usar el software para hacer proyecciones sobre el desempeño futuro, el desarrollo e incluso las tendencias del mercado.
Sin la ayuda de paquetes de contabilidad, las hojas de cálculo se utilizan a menudo para preparar estados financieros, presupuestos e informes de análisis de existencias. Dado que esta herramienta es tan versátil y fácil de usar, también puede aumentar el tiempo de análisis, las capacidades de revisión y la comprensibilidad de los informes.
Por ejemplo, las fórmulas maestras y las celdas se pueden configurar para calcular automáticamente los valores. De esta manera, se puede hacer un presupuesto utilizando un aumento del 10 por ciento de las cifras del año pasado. Una vez que se analiza el presupuesto, la celda maestra que controla las fórmulas de la página se puede cambiar simplemente para reflejar un aumento del 12 por ciento en el rendimiento. Luego, todo el presupuesto se vuelve a calcular automáticamente en función de los nuevos porcentajes.
Básicamente, los programas de hojas de cálculo como Excel pueden realizar cualquier tipo de organización y manipulación de datos. Las bases de datos y otros dispositivos de entrada pueden recopilar datos e introducirlos en una hoja de cálculo, por lo que la administración puede convertirlos fácilmente en información útil y analizar los resultados de la empresa para el período. Bastante bien, eh. Quizás estés pensando que esta herramienta es solo para nerds. Bueno, lo es. 🙂
Contenido
- 1 ¿Qué significa una hoja de cálculo?
- 2 Ejemplo