¿Qué es una factura proforma? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Una factura proforma es un documento preliminar que establece toda la información relevante sobre una futura compra potencial. En otras palabras, es una vista previa de la factura real si se completa la transacción de venta.

¿Qué significa la factura proforma?

Las facturas proforma se utilizan para muchos propósitos en los negocios. Los bancos pueden solicitar facturas proforma para aprobar un tipo específico de préstamo o algunas empresas las solicitan como parte de su proceso de compra para evaluar diferentes proveedores comparando todas sus facturas proforma; pero el uso más común es para procedimientos de importación / exportación. Al emitir una factura proforma, el proveedor informa al destinatario toda la información relevante sobre los artículos que se envían.

Estas facturas pueden incluir cosas como: información comercial y de contacto tanto del remitente como del destinatario, el precio unitario de cada artículo, el costo del seguro, el costo del flete, el monto total de la factura, las condiciones de envío ( como FOB, FAS o cualquier otro), las cantidades de cada artículo, entre alguna otra información crucial sobre la transacción, esta información es particularmente importante para los procesos aduaneros y seguros.

Echemos un vistazo a este ejemplo.

Ejemplo

FOP Technologies Co. es una empresa que vende dispositivos electrónicos en los EE. UU. La empresa fabrica sus dispositivos en China y luego los envía a EE. UU. El fabricante chino está a punto de enviar un pedido de 3.000 dispositivos. El costo total de los dispositivos es de $ 24,000. La empresa de transporte solicita una factura proforma para gestionar el envío. ¿Cuál sería el propósito de esta factura?

Una factura pro forma, como explicamos anteriormente, es un documento preliminar que establece toda la información relevante sobre una futura compra potencial. Al emitir esta factura, la empresa china informa tanto a la empresa de transporte como a FOP Technologies todos los detalles relevantes de este pedido, incluido el costo, la cantidad de artículos y cualquier otro costo incurrido en la transacción.