¿Qué es una cuenta de columna de saldo? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Una cuenta de columna de saldo es básicamente una versión más detallada de una cuenta T. Todos los sistemas contables los utilizan. Una cuenta de columna de saldo no solo tiene columnas de débito y crédito como las cuentas T simples, sino que también suele tener columnas para fechas, descripciones o nombres de cuentas, ajustando los números de entrada del diario, y adivinó que es una columna para el saldo de la cuenta.

Esta es una de las principales ventajas de las cuentas T. La cuenta de la columna de saldo siempre tiene un total acumulado en la cuenta. Obviamente, esto sería un poco más de trabajo para producirlo a mano, pero los sistemas contables los crean, no hay problema.

¿Qué significa cuenta de columna de saldo?

En los ejemplos contables más simples, se utiliza una cuenta T para realizar un seguimiento de los débitos y créditos de una cuenta en particular. Las cuentas T generalmente tienen el nombre y el número de la cuenta en la parte superior de la cuadrícula con débitos y créditos en las columnas izquierda y derecha. Estos son excelentes para ejemplos simples, pero en el mundo real de la contabilidad se requieren más detalles. No se puede simplemente tener un libro mayor con un montón de cuentas T. Ahí es donde entran en juego las cuentas de la columna de saldo.

Creo que es hora de mirar un ejemplo. Echemos un vistazo a la columna de saldo de efectivo de Awesome Guitar, Inc. Hay tres transacciones registradas.

1. AWI obtiene un préstamo de su banco para comprar un camión de reparto. El banco le pide a AWI un préstamo de $ 30 000. El efectivo aumenta debido a la infusión de efectivo del préstamo y el efectivo se carga por $ 30,000.
2. AWI compra un nuevo camión de reparto por $ 25,000. Esta compra acredita la cuenta de efectivo por $ 25,000.
3. AWI paga a sus empleados la nómina semanal. Efectivo reducido en $ 2,000 y acreditado.

Ejemplo de columna de saldo

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Como puede ver, el saldo siempre se calcula en la columna del lado derecho. Las cuentas de la columna de saldo son muy útiles en la práctica y brindan más detalles sobre las cuentas que las cuentas T.