Definición: Una columna de referencia de contabilización, a menudo abreviada PR, es una columna del diario general que se utiliza para indicar cuándo se han contabilizado los asientos en las cuentas del libro mayor. En otras palabras, es una columna en el diario que permite a los contables marcar las entradas del diario publicadas y realizar un seguimiento de las que aún deben publicarse en el futuro.
¿Qué significa publicar una columna de referencia?
Dado que la publicación de las mismas entradas en las cuentas T daría lugar a errores y saldos incorrectos, los contables deben asegurarse de que cada entrada de diario se registre solo una vez. Esto puede ser difícil de hacer cuando el diario general tiene cientos o incluso miles de entradas sin una columna de referencia de publicación.
La columna PR se encuentra tradicionalmente entre la columna de descripción de la cuenta y la columna de débito del diario general. Cuando el contable publica entradas de diario en las cuentas del libro mayor, puede ingresar el número de la cuenta contable en la columna PR junto al débito o crédito.
Ejemplo
Tomemos como ejemplo la compra de un vehículo de la empresa por parte de Bob. Bob le ha asignado a su cuenta de efectivo el número 101 y a la cuenta de su vehículo el número 150 en su sistema de contabilidad. Cuando Bob compra el vehículo, registra el débito en la cuenta de activos del vehículo y un crédito en la cuenta de efectivo. Cuando el contable de Bob publica esta entrada en los libros mayores de la cuenta de activos, el contador pondría un 150 en la columna de referencia de contabilización junto al débito de la cuenta del vehículo y un 101 junto al crédito de la cuenta de efectivo. Esto muestra que no solo estos dos asientos se han transferido a las cuentas del libro mayor, sino que también muestra a qué cuentas del libro mayor se transfirieron.
De esta manera, la columna PR tiene un doble propósito. Indica que la entrada se ha publicado y en qué cuenta se publicó.
Contenido
- 1 ¿Qué significa publicar una columna de referencia?
- 2 Ejemplo