¿Qué es un tenedor de libros? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición:  Un tenedor de libros es un profesional de la contabilidad principalmente responsable de mantener un registro detallado de compras, ventas y otras transacciones financieras. El tipo de transacciones contabilizadas y cómo se registran pueden variar significativamente según las preferencias y prácticas de diferentes instituciones o personas.

¿Qué significa contable?

¿Cuál es la definición de contable?  Aunque los términos generalmente se combinan o se usan indistintamente, los tenedores de libros y los contadores tienen funciones y obligaciones distintas. Los tenedores de libros están, esencialmente, en la primera línea; mantienen una cuenta de cómo las finanzas entran y salen de una entidad día a día.

Los contadores están más preocupados por el panorama general y utilizan los datos que los contables controlan para generar informes, identificar tendencias importantes y hacer proyecciones. Además, los contables no están obligados a tener un título universitario; Por lo general, se espera que los contadores tengan, al menos, cuatro años de capacitación formal.

Ejemplo

Acme & Associates es una tienda de novedades en crecimiento. Para asegurar un mejor mantenimiento de sus registros financieros, recientemente contrataron a una contadora, Brenda, ya una contadora, Ann. El papel de Brenda es documentar meticulosamente las transacciones financieras diarias en un libro mayor.
Como ejemplo, Acme recientemente tuvo un gran envío de flamencos plásticos de PF Co. que costó $ 750.50 al por mayor. En el libro mayor, Brenda etiquetaría este gasto como una compra, anotaría el costo hasta los centavos e indicaría explícitamente que la cantidad se pagó a PF Co. Registraría las ventas del martes de $ 1,430.75 como recibos para la fecha indicada. Antes de entregar estos datos a Ann, la contadora, Brenda realizaba un balance de prueba para asegurarse de que no se cometieran errores al registrar débitos y créditos en general.

Al recibir el libro mayor balanceado de compras, recibos y otras transacciones de Brenda, Ann podría comenzar a recopilar información sobre dónde está asignando Acme & Associates su capital financiero; cómo se pueden racionalizar los gastos; y cuáles serán sus impuestos federales, estatales y locales proyectados.

Definición resumida

Definir  contables : Contador significa alguien que registra transacciones comerciales en un sistema de contabilidad.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa contable?
  • 2 Ejemplo
  • 3 Definición resumida

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