¿Qué es un sistema de inventario perpetuo? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un sistema de inventario perpetuo es un método para rastrear y registrar el inventario y los costos de los bienes vendidos de manera continua, por lo que se puede calcular un saldo de inventario actual en tiempo real. En otras palabras, un sistema de inventario perpetuo registra todas las transacciones de inventario en tiempo real, por lo que el sistema de contabilidad puede mostrar el saldo de inventario actual en cualquier momento.

¿Qué significa el sistema de inventario perpetuo?

Esto puede parecer de sentido común, pero mantener un inventario total en funcionamiento consumía mucho tiempo y era difícil antes de que las computadoras y otros dispositivos de entrada como el escáner de códigos de barras se hicieran cargo de los sistemas de contabilidad. Las empresas solían utilizar el sistema de inventario periódico, que registraba las transacciones de inventario en lotes en momentos específicos. Por ejemplo, al final de cada mes, el contador ingresaba todas las compras y los costos del mes a la vez.

Dado que el sistema de inventario periódico solo se actualiza ocasionalmente, los gerentes nunca tienen información financiera actual y precisa en la que basar sus decisiones de compra o fabricación.

Los sistemas de inventario perpetuo solucionan este problema. Tan pronto como se realiza una transacción de inventario, se ingresa al sistema y los saldos de inventario y los costos se actualizan automáticamente. Los gerentes pueden usar los informes de inventario actuales en cualquier momento porque el sistema siempre mantiene un balance de inventario en tiempo real.

Ejemplo

Un ejemplo de un sistema de inventario perpetuo es un departamento moderno de envío y recepción. Cada caja que se entrega se escanea en el sistema de contabilidad y se agrega al saldo de inventario automáticamente. Los productos que se envían a los clientes se marcan con un código de barras y se escanean cuando salen del muelle de envío. Esto los elimina del sistema de contabilidad y disminuye el inventario.

Como puede ver, este moderno sistema se actualiza en tiempo real. No es necesario que las transacciones se procesen por lotes como en un sistema de inventario periódico y todos los informes están siempre actualizados.