¿Qué es un sistema de inventario periódico? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: un sistema de inventario periódico registra las compras de inventario en intervalos de tiempo específicos y no mantiene un registro continuo en tiempo real del inventario en stock o de los bienes vendidos a los clientes. En otras palabras, es exactamente lo que parece. Un sistema de inventario de período registra las compras y ventas de inventario periódicamente a lo largo de un período contable. Los registros de compra y venta generalmente se guardan hasta un intervalo de tiempo específico y se ingresan en lotes.

Ejemplo

Por ejemplo, un minorista puede registrar ventas y compras cada dos sábados. Durante dos semanas, las facturas se acumularán y luego se ingresarán en el sistema o se actualizarán cada dos semanas. Por lo general, esto se hace por conveniencia. Es difícil mantener un registro preciso del inventario todos los días en tiempo real si alguien lo hace manualmente. Esta puede ser una tarea que consume mucho tiempo. Por eso solo lo hacen periódicamente.

¿Qué significa el sistema de inventario periódico?

Desventajas del inventario periódico

El principal problema con un sistema periódico es que no proporciona datos en tiempo real a los gerentes. Nadie sabe cuánto inventario está disponible en un momento dado porque siempre están trabajando con datos antiguos de la última actualización. La única vez que un sistema de inventario de períodos está realmente actualizado es al final de un período contable. Aunque un sistema de período ahorra tiempo de entrada, en realidad puede costar dinero a la empresa.

Es por eso que casi todos los sistemas contables computarizados modernos utilizan un sistema de inventario perpetuo que rastrea y actualiza las compras, ventas y el costo de los bienes vendidos en tiempo real. Tan pronto como se vende una pieza de inventario, se elimina de la cuenta de inventario en el libro mayor y otros informes. De esta manera, los gerentes pueden tener información actualizada en la que basar sus decisiones de compra y venta.