¿Qué es un sistema de información contable? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un sistema de información contable consta de las personas, los registros y los métodos que se utilizan para recopilar información financiera sobre eventos comerciales, registrarla, procesarla en una forma útil y comunicar la información a los usuarios finales y los tomadores de decisiones. En otras palabras, un sistema de contabilidad es todo y todos los involucrados en la recopilación, el registro y la organización de las transacciones financieras de la empresa.

¿Qué significan los sistemas de información contable?

En esencia, el objetivo de un sistema de contabilidad es registrar datos financieros y convertirlos en información financiera útil.

Hay muchas partes y componentes diferentes en cualquier sistema de información contable, pero generalmente se pueden dividir en cinco categorías principales: documentos fuente, dispositivos de entrada, procesadores de información, almacenamiento de información y dispositivos de salida.

Ejemplo

Los documentos de origen son los documentos comerciales originales que se utilizan para realizar un seguimiento de las transacciones comerciales. Los documentos como facturas, órdenes de compra y recibos realizan un seguimiento y mantienen un registro de la transacción original.

Los dispositivos de entrada son herramientas que se utilizan para ingresar información de transacciones financieras en el sistema de contabilidad. Los dispositivos como lectores de códigos de barras, teclados y módems ayudan a los empleados a ingresar documentos de origen en el sistema.

Los procesadores de información, como las computadoras y los programas de software, toman los datos sin procesar de los dispositivos de entrada y los publican en libros de contabilidad, diarios e informes que pueden ser utilizados por quienes toman las decisiones.

El almacenamiento de información es el componente del sistema que almacena los informes y libros de contabilidad que crean los procesadores de información. Dado que la mayoría de los sistemas de contabilidad modernos se basan en computadoras, estos generalmente consisten en servidores y discos duros, pero los archivadores todavía se consideran dispositivos de almacenamiento.

Los dispositivos de salida como monitores, impresoras y proyectores son cualquier dispositivo que toma información del almacenamiento del sistema y la muestra de una manera útil, para que pueda usarse.

Como puede ver, el sistema de información contable es mucho más que una computadora con Quickbooks instalado. Es el sistema completo implementado para tomar datos financieros y convertirlos en información financiera utilizable.


Contenido

  • 1 ¿Qué significan los sistemas de información contable?
  • 2 Ejemplo