¿Qué es un sistema de cupones? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Diseño de procedimientos de un sistema de comprobantes que solo permite desembolsos de efectivo aprobados y nuevas obligaciones. En otras palabras, un sistema de vales es un conjunto de controles internos que ayuda a la gerencia a detener los retiros fraudulentos de la empresa por parte de los empleados y otras personas fuera de la organización.

¿Qué significa el sistema de cupones?

Un sistema de comprobantes establece procedimientos para verificar, aprobar, registrar y emitir desembolsos de efectivo de manera segura. Dado que el efectivo es el activo más líquido que puede poseer una empresa, es muy susceptible al robo y al fraude. El sistema de cupones establece salvaguardias para proteger el efectivo de una empresa.

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de un sistema de cupones típico para la compra de materias primas. Primero, los trabajadores en la línea de montaje notan que se están quedando sin materiales, por lo que notifican al departamento de compras que necesitan más enviando una solicitud de compra.

Una vez que el departamento de compras analiza y aprueba la solicitud de compra, se envía al departamento de pedidos para solicitar los productos.
Una vez que el departamento de pedidos ha pedido la mercancía, todos los documentos del archivo de comprobantes se envían al departamento de recepción.

Una vez que el departamento de recepción recibe el envío, notifica al departamento de compras que la mercadería llegó y envía la factura y el recibo de empaque al departamento de contabilidad. A continuación, las mercancías se envían a la planta de la línea de montaje. El departamento de contabilidad puede registrar la transacción y enviar la aprobación al cajero para pagar los bienes.

Como puede ver, la serie de controles que pone en marcha el sistema de vales impide que la línea de montaje realice pedidos de mercancías en cualquier momento. También les impide pedir de forma fraudulenta demasiados productos o intentar pedir productos y quedarse con el dinero.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa el sistema de cupones?
  • 2 Ejemplo

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