¿Qué es un sistema de contabilidad de responsabilidad (RAS)? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un sistema de contabilidad de responsabilidad es un programa de contabilidad que recopila y proporciona información para que la gerencia evalúe el desempeño de los gerentes de departamento. En otras palabras, es un sistema que se utiliza para medir qué tan bien los departamentos administran los gastos y controlan los costos.

¿Qué significa Sistema de contabilidad de responsabilidad (RAS)?

El sistema de contabilidad de responsabilidad se basa en la idea de que la gestión adecuada debe realizarse lo más cerca posible de los departamentos. El oficial y el nivel ejecutivo no deben estar a cargo de las operaciones diarias de los departamentos individuales. Esto sería ineficiente y no rentable porque los ejecutivos no tienen experiencia de primera mano en el manejo de los problemas de cada departamento. Sin embargo, los gerentes individuales lo hacen.

El sistema de contabilidad de responsabilidad permite a los jefes de departamento controlar y asignar gastos y costos en función de lo que necesitan en ese momento. Hay menos ejecutivos de alto nivel que les digan cómo ejecutar sus operaciones. En cambio, la gerencia ejecutiva usa el RAS para rastrear el desempeño de los gerentes para asegurarse de que estén organizando y manteniendo sus departamentos adecuadamente. Periódicamente, el nivel superior revisa el desempeño de la administración de nivel inferior.

Ejemplo

Para hacer esto, los ejecutivos generalmente imprimen informes de desempeño de contabilidad de responsabilidad del sistema para ayudar a analizar el desempeño general de los departamentos individuales. Si los números y las estadísticas se ven bien y cumplen con los objetivos de la empresa, la gerencia de alto nivel generalmente aprueba los presupuestos de contabilidad de responsabilidad para los departamentos. De lo contrario, los presupuestos se ajustan hasta que cumplen los objetivos de la empresa.

Tenga en cuenta; Los gerentes de departamento de nivel inferior no tienen control total sobre todos los gastos y costos en su área. Normalmente, el RAS solo permite a los jefes de departamento la capacidad de controlar y asignar costos controlables, no todos los costos. Sin embargo, tienen que registrar todos los costos e informarlos en el sistema.