¿Qué es un sistema de anticipos? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un sistema de anticipos es un método para contabilizar la caja chica manteniendo un saldo en un fondo que equivale a los recibos de caja chica más efectivo adicional en el fondo.

¿Qué significa el sistema de anticipos?

La mayoría de las empresas establecen un fondo especial llamado fondo de caja chica para pequeñas compras y gastos de oficina. El fondo de caja chica es exactamente como suena. Es una pequeña cantidad de dinero en efectivo, tal vez solo de $ 50 a $ 100. Las empresas utilizan estos fondos para comprar artículos pequeños como suministros de oficina y gastos de envío en lugar de pasar por la molestia de escribir un cheque por cada libro de sellos. Se utiliza un sistema de anticipos para ejecutar y administrar un fondo de caja chica.

Ejemplo

Primero, la gerencia tiene que estimar cuántas compras pequeñas hará y cuánto dinero necesitará para estas compras. En segundo lugar, se emite un cheque por esta cantidad y el efectivo se entrega al cajero a cargo del fondo de caja chica. Como las compras pequeñas utilizan caja chica, todos los recibos se guardan y registran. Una vez que se utiliza todo el fondo de caja chica, los recibos se suman y se concilian con la cantidad original colocada en el fondo de caja chica. Si la conciliación es correcta, se escribe otro cheque para reponer el fondo de caja chica.

Un sistema de anticipos como este es extremadamente importante no solo para administrar cómo se gasta la caja chica, sino también para proteger el dinero contra el robo. Al igual que con cualquier activo en efectivo, deben existir controles y sistemas contables para protegerlo del robo y el uso indebido.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa el sistema de anticipos?
  • 2 Ejemplo