Definición: Un balance de prueba es una lista del plan de cuentas con sus saldos actuales. Un uso de los saldos de prueba es ayudar a la administración a revisar rápidamente los saldos de cada cuenta sin pasar por los pasos de preparación de los estados financieros. Sin embargo, el uso más común de un balance de prueba es iniciar el proceso de contabilidad de fin de año.
¿Qué significa el saldo de comprobación no ajustado?
El proceso completo de fin de año comienza con el libro mayor. Primero, los saldos de las cuentas del libro mayor y los libros auxiliares se transfieren a un balance de prueba. A continuación, estos saldos se enumeran en el orden del balance y del estado de resultados con sus saldos deudores y acreedores.
El balance de prueba inicial o el balance de prueba no ajustado simplemente enumera los saldos no ajustados de cada cuenta. Lo que quiero decir con saldos no ajustados es que ninguno de los saldos de fin de año ha sido ajustado por asientos de diario de ajuste de fin de año. Los números de saldo de prueba no ajustados son simplemente los saldos de cuenta del libro mayor.
Una vez que se ha ajustado un saldo de prueba no ajustado con las entradas de cierre de fin de año, se considera un saldo de prueba ajustado. Los asientos de diario de ajuste de fin de año incluyen el registro de cuentas prepagas y devengadas, el registro de dividendos emitidos y los asientos de cierre para el año del año. Estos saldos de cuentas ajustados se utilizan luego para crear los estados financieros de fin de año.
Ejemplo
A continuación se muestra un ejemplo de un balance de prueba sin ajustar. Por lo general, los saldos de débito y crédito de cada cuenta se enumeran a la derecha del nombre de la cuenta. Además, un título completo y los números de cuenta suelen aparecer en el saldo de prueba sin ajustar.
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