¿Qué es un registro de vales? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: El registro de comprobantes es un diario que registra todos los comprobantes una vez aprobados. A veces, el registro de comprobantes se denomina libro de entrada original porque todos los comprobantes se ingresan en el registro de comprobantes antes de que se ingresen en cualquier otra parte del sistema contable.

¿Qué significa el registro de cupones?

El registro de comprobantes es para comprobantes como lo que un registro de cheques es para cheques. Registra todos los comprobantes que se aprueban, de modo que la administración puede buscarlos y acceder a ellos en una fecha posterior.

Ejemplo

Por ejemplo, si un gerente quisiera examinar las órdenes de compra y las facturas de un proveedor en particular, podría buscar los comprobantes en el registro de comprobantes de ese proveedor y ver qué compras se aprobaron en diferentes fechas durante el período.

Luego, el gerente puede ir a los archivos de comprobantes y examinar los documentos de origen para las transacciones individuales, como la solicitud de compra, la aprobación de la compra y la aprobación del desembolso de efectivo.
El registro de comprobantes también se puede utilizar como una pista de auditoría para transacciones y transferencias fraudulentas. Los controles internos, como la segregación de funciones, solo permiten que determinadas personas accedan y registren nuevas transacciones en el registro de comprobantes. Por lo tanto, el registro se puede utilizar para identificar los comprobantes que son auténticos y debidamente aprobados y otros que simplemente se ejecutaron a través del sistema para pedidos fraudulentos o pagos en efectivo.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa el registro de cupones?
  • 2 Ejemplo

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