¿Qué es un registro de nómina? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un registro de nómina es el registro de un período de pago que enumera las horas trabajadas por los empleados, el salario bruto, el salario neto, las deducciones y la fecha de la nómina. En otras palabras, un registro de nómina es el documento que registra todos los detalles sobre la nómina de los empleados durante un período. Puede considerarlo como un resumen de toda la actividad de nómina durante un período.

¿Qué significa el registro de nómina?

Un registro típico comienza con detalles sobre cada empleado, incluido su nombre, número de seguro social, fecha de nacimiento y número de empleado. Luego muestra los detalles de la nómina de cada empleado comenzando con las horas trabajadas en el período actual. Dado que la mayoría de las empresas tienen empleados por horas, las horas generalmente se dividen entre horas regulares y horas extraordinarias. Las horas se suman y se multiplican por el salario del empleado para obtener el salario bruto del período.

Ejemplo

Las deducciones de nómina se enumeran después de que se haya calculado el salario bruto. FUTA, SUTA, FICA y otras deducciones se restan del bruto para mostrar el pago neto de cada empleado durante el período de nómina. A continuación, se emiten los cheques de nómina para el pago neto.

Muchos empleadores también tendrán totales del año hasta la fecha en el informe de cada empleado. De esta manera, el pago bruto y las deducciones se pueden rastrear fácilmente durante todo el año.
Los contables utilizan el registro de nómina no solo para escribir los cheques de nómina, sino que también lo utilizan para presentar los informes de nómina trimestrales y remitir los pagos de impuestos a los gobiernos estatal y federal. El informe W-2 de fin de año también se basa en el registro de nómina. En otras palabras, incluye toda la información para registrar la nómina en el diario de nómina y cumplir con todos los registros de nómina correspondientes.

Con los sistemas de contabilidad computarizados, se puede ejecutar un nuevo registro o informe de nómina en cualquier momento para cualquier período de nómina. Los libros de contabilidad manuales rara vez se utilizan, si es que se utilizan.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa el registro de nómina?
  • 2 Ejemplo