Definición: Un recibo es un documento que indica los detalles de una transacción financiera determinada. Describe todos los elementos relevantes de la operación.
¿Qué significa recibo?
Los recibos se emiten en muchos escenarios diferentes para tener un registro escrito de lo sucedido. Los recibos más comunes son los recibos de ventas. Estos documentos establecen una descripción detallada de la venta, contienen algunos elementos como la fecha de la transacción, el precio de cada artículo y el costo total; el monto pagado o adeudado (dependiendo si el recibo se pagó en ese momento o si fue una transacción que se pagará en el futuro), indica qué artículos se vendieron y la cantidad de cada uno y el nombre de la empresa y el cliente , entre otros detalles.
Los propósitos de estos recibos son muchos. En primer lugar, sirven como registros contables. Además, le dan al cliente una prueba por escrito de la transacción en caso de que tenga un reclamo con respecto a los artículos que se están comprando. También se pueden emitir recibos para registrar que algo fue transferido, como en el caso de una transacción de trueque. Por último, también se pueden emitir recibos cuando una empresa entrega algún dinero que tiene que ser reembolsado o justificado posteriormente, como en el caso de los gastos de viaje que debe informar el empleado una vez finalizado el viaje.
Aquí hay una ilustración de una situación en la que se emite un recibo,
Ejemplo
La Sra. Molly vive en un vecindario en el centro de Miami. Hoy fue a un supermercado local a comprar algunos víveres y después de recoger todo lo que necesitaba fue al cajero a pagarlo todo. El supermercado necesita registrar la transacción de la Sra. Molly (la compra) para saber cuánto y qué están vendiendo realmente.
Lo hacen a través de un sistema administrativo digital que emite un recibo a cada cliente con el detalle de lo que ha comprado y el monto total de la operación. Este recibo permite a la empresa llevar un registro de cada venta para el departamento de contabilidad y también son útiles para los clientes a efectos fiscales o de seguimiento presupuestario.
Contenido
- 1 ¿Qué significa recibo?
- 2 Ejemplo