Definición: El programa de cuentas por pagar es una lista de todos los proveedores en el libro mayor de cuentas por pagar que la empresa adeuda actualmente junto con los saldos de la cuenta corriente. En otras palabras, el programa de cuentas por pagar es una lista de todas las personas a las que la empresa debe en el sistema de cuentas por pagar.
¿Qué significa el programa de cuentas a pagar?
El programa de cuentas por pagar es útil por dos razones principales. En primer lugar, este programa permite a los gerentes y al departamento de cuentas por pagar realizar un seguimiento y organizar las cuentas de los proveedores que deben pagarse. Por ejemplo, la mayoría de los minoristas y fabricantes compran inventario y bienes de otras empresas.
Es raro que estas transacciones se paguen en efectivo. En cambio, la empresa compradora simplemente pone la compra a cuenta y paga al vendedor dentro de los 30 días posteriores a la compra. Este sistema acelera las transacciones comerciales y permite a las empresas comprar bienes más fácilmente.
Ejemplo
Como puede imaginar, las empresas pueden tener cientos de otras empresas en cuenta. Esto puede generar cierta confusión en cuanto a qué empresa debe recibir el pago y cuándo. El programa de cuentas por pagar se puede preparar para mostrar todas las cuentas por pagar pendientes, a quién se le debe el dinero y cuánto se debe. En otras palabras, es una forma de realizar un seguimiento de las cuentas por pagar.
El programa de cuentas por pagar también se puede utilizar para comprobar las cuentas por pagar de las subsidiarias y controlar las cuentas al final de un período. Dado que las órdenes de compra se registran en las cuentas subsidiarias y las cuentas subsidiarias se registran en las cuentas de control, las cuentas subsidiarias deben comprobarse dos veces. La gerencia puede verificar o probar las cuentas subsidiarias antes de que se registren comparándolas con el programa de cuentas por pagar.
Contenido
- 1 ¿Qué significa el programa de cuentas a pagar?
- 2 Ejemplo