Definición: El programa de cuentas por cobrar es un informe elaborado por la administración que enumera a cada cliente en el sistema de cuentas por cobrar y cuánto adeuda. En otras palabras, el programa de cuentas por cobrar es simplemente una lista de todos los clientes que le deben dinero a la empresa.
¿Qué significa el programa de cuentas por cobrar?
El programa de cuentas por cobrar es útil por dos razones principales. En primer lugar, este programa permite a los gerentes y al departamento de cuentas por cobrar rastrear y organizar las cuentas de los clientes que aún no se han pagado en su totalidad. Por ejemplo, casi todos los minoristas ofrecen tarjetas de crédito en stock a sus clientes.
Si solicitó y recibió una tarjeta de tienda Macy’s, puede comprar algo en una tienda departamental Macy’s a cuenta y pagarlo en los próximos 30 días. Desafortunadamente, muchas personas no pagan sus compras dentro de los primeros 30 días, por lo que el departamento de cuentas por cobrar de Macy’s hace una lista de todas las cuentas pendientes por cobrar.
Ejemplo
Como puede imaginar, las empresas pueden tener cientos o incluso miles de clientes con saldos en sus cuentas. Esto puede generar un gran problema con la empresa que realmente recauda el dinero. El programa de cuentas por cobrar se puede utilizar para verificar los saldos pendientes de los clientes y generar avisos que se enviarán por correo a esos clientes.
El programa de cuentas por cobrar también se puede utilizar para probar las cuentas por cobrar subsidiarias y controlar las cuentas por cobrar al final de un período. Dado que los pedidos de venta se contabilizan en las cuentas subsidiarias y las cuentas subsidiarias se registran en las cuentas de control, las cuentas subsidiarias deben comprobarse dos veces periódicamente. La gerencia puede verificar dos veces o probar las cuentas subsidiarias antes de que se registren comparándolas con el programa de cuentas por cobrar.
[
Contenido
- 1 ¿Qué significa el programa de cuentas por cobrar?
- 2 Ejemplo