¿Qué es un presupuesto flexible? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un presupuesto flexible, también llamado presupuesto variable, es un plan financiero de ingresos y gastos estimados basado en la cantidad real actual de producción. En otras palabras, un presupuesto flexible utiliza los ingresos y gastos generados en la producción actual como base y estima cómo cambiarán los ingresos y gastos en función de los cambios en la producción. Es por eso que a menudo se le llama presupuesto variable. La gerencia a menudo usa presupuestos flexibles antes de un período para predecir tanto el mejor de los casos como el peor de los casos para el próximo período contable. Esto proporciona una mirada de “qué pasaría si” en el futuro del desempeño financiero de la empresa.

¿Qué significa presupuesto flexible?

Los presupuestos flexibles también se pueden utilizar después de un período contable para evaluar las áreas exitosas y las áreas no exitosas del desempeño del último período. La gerencia compara cuidadosamente las cifras presupuestadas con las estadísticas de desempeño reales para ver dónde mejoró la empresa y dónde necesita más mejoras.

Ejemplo

Un presupuesto flexible generalmente está diseñado para predecir los efectos de los cambios en el volumen y cómo eso afecta los ingresos y los gastos. Para predecir con precisión los cambios en los costos, la administración debe identificar los costos fijos y los costos variables. Los costos fijos serán constantes dentro del rango relevante de operaciones donde los costos variables continuarán aumentando a medida que aumente la producción.

Los costos variables generalmente se muestran en el presupuesto como un porcentaje de los ingresos totales o como una tasa constante por unidad producida.

Un presupuesto típico suele tener formato de cinco columnas. La primera columna enumera las categorías de ventas y gastos de la empresa. La segunda columna enumera los costos variables como un porcentaje o tasa unitaria y los costos fijos totales. Las siguientes tres columnas enumeran diferentes niveles de producción y los cambios en los costos variables según el aumento o la disminución de las ventas.