Definición: Un presupuesto de compras de mercadería es un plan financiero que informa los costos estimados totales o las unidades de inventario de mercadería que se espera que un minorista compre en un período contable. En otras palabras, este es el presupuesto que utilizan los gerentes para planificar las compras de inventario para los próximos períodos. También es el presupuesto el que dicta la cantidad de dinero que el departamento de compras puede gastar en compras de inventario para el año.
¿Qué significa el presupuesto de compras de mercancías?
Para los minoristas, el inventario es a menudo uno de sus mayores activos en el balance, por lo que comprar es extremadamente importante. Comprar demasiado inventario puede crear un déficit de efectivo, mientras que no comprar lo suficiente puede alejar a los clientes. Hay varias formas diferentes en que las empresas ayudan a sus gerentes a planificar y diseñar estrategias de compra de inventario según los sistemas que utiliza la empresa.
Ejemplo
Por ejemplo, muchos minoristas utilizan sistemas justo a tiempo, mientras que otros utilizan el enfoque de existencias de seguridad.
Los sistemas de inventario justo a tiempo generalmente se basan en tiempos de pedido y tránsito rápidos. Se mantiene un recuento de inventario en tiempo real y el inventario solo se compra cuando es necesario. En otras palabras, no hay exceso de inventario en las salas de almacenamiento.
El enfoque de existencias de seguridad es completamente diferente. Dado que no todos los fabricantes pueden enviar mercancías cómodamente de forma regular o diaria, es necesario almacenar una cierta cantidad de producto en caso de que el minorista lo necesite. Este es el stock de seguridad. Mucha gente llama a esto inventario por si acaso.
Independientemente del sistema que se utilice, el presupuesto de compras de mercancías por lo general expresa la cantidad de inventario que se comprará tanto en dólares como en unidades con una ecuación simple.
El inventario a comprar es igual al inventario final presupuestado más el costo de ventas presupuestado para el período menos el inventario inicial presupuestado.
Como la mayoría de los demás presupuestos, el presupuesto de compras de mercadería se basa en las ventas estimadas para el período y no se puede realizar hasta que finalice el presupuesto de ventas.
Contenido
- 1 ¿Qué significa el presupuesto de compras de mercancías?
- 2 Ejemplo