¿Qué es un número de factura? – Definición | Significado | Ejemplo

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Definición : Un número de factura es un número único, organizado secuencialmente, que se asigna a cada factura que se emite. En otras palabras, es una serie numérica que organiza la factura.

¿Qué significa el número de factura?

Los números de factura tienen muchos propósitos diferentes, los principales son los requisitos de contabilidad y seguimiento. Una vez que se emite una factura, la empresa tiene que registrar la factura como ingresos, al tener números de factura únicos, la empresa puede rastrearlos más fácilmente para garantizar que el cliente pague la factura. Estos números también son útiles para sistemas administrativos informáticos porque permiten que el sistema identifique cada factura y al tener una identificación exclusiva pueden adjuntar el contenido de la factura a muchos otros elementos para consultarlos para que el sistema pueda brindar diferentes informes a los administradores de la empresa.

En algunos países, estos números secuenciales se regularizan mediante procedimientos establecidos por las agencias de aplicación de la ley tributaria y, en algunos otros casos, estas instituciones proporcionan una nomenclatura para el número para que puedan estandarizarse. Por otro lado, estos números son muy necesarios para fines contables, al usarlos los contadores pueden asegurarse de que las facturas no se registren dos veces.

Echemos un vistazo a este ejemplo.

Ejemplo

National Furnitures Co. es una empresa que produce puestos de trabajo para empresas. La empresa ha estado en el negocio durante algunos años y tiene un proceso de venta muy automatizado. Uno de sus representantes de ventas recibió una llamada de un cliente preguntándole si la última factura que recibió ya estaba pagada; el cliente no recordaba si envió el cheque o no. El comercial llamó al departamento de Cobranzas de la empresa para averiguar si la factura se pagó o no. ¿Es útil un número de factura para esta situación?

Un número de factura, como comentamos, es un número único que identifica cada factura. Al utilizar el sistema administrativo informático de la empresa, el analista puede localizar la cuenta del cliente y el número de factura para revisar si se recibió un pago por esa factura.

Contenido

  • 1 ¿Qué significa el número de factura?
  • 2 Ejemplo

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