Definición: Un memorando de débito, o una nota de débito para abreviar, es una notificación de un comprador a un vendedor que le dice al vendedor que se realizó un débito en la cuenta del vendedor en los libros del comprador. Suena confuso, ¿no? En pocas palabras, un memorando de débito es una forma de que un comprador informe al vendedor que desea un reembolso o un descuento en su compra.
¿Qué significa la nota de débito?
Muchas veces, cuando las empresas compran inventario de los proveedores, el inventario se daña durante el envío o se envía el inventario incorrecto. En cualquiera de estos casos, el comprador tiene derecho a devolver el inventario dañado o incorrecto para obtener un reembolso completo. A veces, devolver el envío completo no siempre es factible.
Ejemplo
Por ejemplo, es posible que el inventario dañado solo esté dañado en un 10 por ciento y todavía esté en condiciones de uso. El inventario incorrecto puede ser el inventario que necesita el comprador; simplemente no fue lo que ordenaron. Además, el comprador podría necesitar el inventario hoy. No puedo esperar una semana más para que llegue un envío. En estas situaciones, el comprador a menudo se quedará con el inventario dañado o incorrecto y le pedirá al vendedor un descuento, una asignación de compra o un reembolso parcial del pedido.
Para solicitar este descuento, el comprador emitirá al vendedor un memorando de débito. La nota de débito notifica al vendedor que el comprador ha recibido bienes no conformes, quiere conservarlos y está debitando su cuenta por pagar por el precio con descuento. Cuando el comprador carga sus cuentas por pagar, está reduciendo la cantidad de dinero que le debe al vendedor en el sistema de contabilidad del comprador. Luego, el vendedor puede aceptar el memorando de débito y ajustar sus cuentas por cobrar por el descuento también.
Tenga en cuenta que un memorando de débito es un débito a las cuentas por pagar del remitente y un crédito a las cuentas por cobrar del receptor.
Contenido
- 1 ¿Qué significa la nota de débito?
- 2 Ejemplo