¿Qué es un libro mayor de cuentas por pagar? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición : El libro mayor de cuentas por pagar, también llamado libro mayor de acreedores, es un libro mayor subsidiario que enumera todos los proveedores y proveedores que una empresa debe junto con los saldos y detalles de sus cuentas. En otras palabras, el libro mayor de cuentas por pagar es un resumen de todas las cuentas por pagar corrientes y pendientes. Esta es una lista que no se detalla en el libro mayor de todos los proveedores y otras empresas a las que se les debe dinero.

¿Qué significa el libro mayor de cuentas por pagar?

En un sistema de contabilidad típico, solo hay una cuenta principal de cuentas por pagar en el libro mayor. Esto mantiene el libro mayor limpio y organizado sin estar abarrotado de múltiples cuentas. El único problema es que las empresas rara vez compran productos a cuenta de un solo proveedor. Por lo tanto, necesitan registrar varias cuentas para realizar un seguimiento del dinero adeudado a cada proveedor.

Ahí es donde entra en juego el sistema de contabilidad subsidiaria. Se configura un libro mayor subsidiario separado para rastrear los detalles de cada cuenta de proveedor, por lo que el libro mayor general no tiene que hacer decenas o incluso cientos de cuentas por pagar.

Ejemplo

El libro mayor de cuentas por pagar hace precisamente esto. Realiza un seguimiento de los montos adeudados a diferentes proveedores junto con las fechas, las cantidades de los pedidos y otra información de compra sin saturar el libro mayor con todos estos detalles. El libro mayor simplemente extrae los saldos totales del libro mayor de cuentas por pagar y lo reporta en una cuenta de cuentas por pagar.

El libro mayor de cuentas por pagar se puede utilizar para proporcionar información actualizada sobre los saldos de los proveedores. También actúa como control interno. Los contables y gerentes pueden comparar el saldo de la subsidiaria con el saldo del libro mayor para ayudar a prevenir errores. También actúa como un control interno al segregar las funciones de los empleados. El empleado que registra las transacciones a diario no es la persona que comprueba los errores.