¿Qué es un libro mayor de cuentas por cobrar? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: El libro mayor de cuentas por cobrar, también llamado libro mayor de clientes, es un libro mayor subsidiario que enumera todos los clientes que deben dinero a la empresa junto con sus saldos actuales. En otras palabras, el libro mayor de cuentas por cobrar es un resumen de todas las cuentas por cobrar actuales y pendientes al final de un período. Este detalle individual del saldo de cada cliente no se incluye ni se registra en el libro mayor.

¿Qué significa el libro mayor de cuentas por cobrar?

En un sistema de contabilidad estándar, el libro mayor solo contiene una cuenta principal de cuentas por cobrar. Esta cuenta es igual a la suma total de todos los saldos de las cuentas de los clientes al final de un período. No hay detalles sobre la cuenta principal para mantener el libro mayor limpio y ordenado.

Piensa en ello de esta manera. Una empresa puede tener cientos o miles de clientes con saldos de cuentas. Si el GL tuviera que incluir detalles para cada cuenta, crearía un lío y dificultaría que los contables naveguen por el GL. Es por eso que el libro mayor de cuentas por cobrar contiene todos los detalles, por lo que la cuenta GL se puede reducir.

El libro mayor de cuentas por cobrar registra y organiza las compras realizadas por cada cliente y rastrea los saldos de cada cuenta. Cada compra a crédito registrada en el libro auxiliar incluye una fecha, descripción de la compra, monto y condiciones de pago. El libro mayor de deudores también se utiliza para realizar un seguimiento de los pagos realizados por cada cliente.

Ejemplo

Cuando un cliente compra un producto a crédito, la tienda carga su saldo de cuentas por cobrar y acredita una cuenta de venta. Cuando el cliente realiza un pago para cancelar el saldo de su cuenta, el débito en efectivo y acredita el saldo de deudores. Ambas transacciones se registran en el libro mayor subsidiario, por lo que al final del período, el contable puede imprimir un informe con los saldos totales adeudados por cada cliente. También pueden utilizar este libro mayor para fines de cobro de deudas de clientes que no están realizando sus pagos.