Definición: Un informe interno es un documento que comunica información importante para informar a las personas dentro de la organización. Estos documentos están diseñados para ser vistos y evaluados únicamente por personas que trabajan dentro de la institución.
¿Qué significa informe interno?
Los informes internos deben identificarse cuidadosamente, ya que contienen información sensible sobre la salud, los indicadores, el desempeño y el desarrollo del negocio en diferentes áreas. A menudo son creados por empleados de la organización y entregados o destinados a ser entregados a los empleados de la organización. Los informes pueden tratar diferentes temas como finanzas, ventas, marketing, recursos humanos entre otros. Las empresas a menudo se protegen clasificando estos documentos adecuadamente como confidenciales, para evitar su divulgación accidental o intencionada.
También se solicita con frecuencia a los miembros del personal que firmen acuerdos de confidencialidad para evitar la filtración de cierta información sensible contenida en estos informes que pueda poner en peligro el éxito de la empresa en determinado proyecto, producto o cualquier otro campo. Las empresas deben definir una clasificación clara para los documentos e informes que se generan, para separar los que están diseñados para fines internos únicamente de los que pueden ser divulgados al público. Esto es particularmente importante para las empresas públicas, las que cotizan en una bolsa de valores, ya que la información asimétrica o información privilegiada es un asunto importante, legalmente hablando.
Ejemplo
Clarks Pharmaceutical Co. es una empresa que produce medicamentos para enfermedades cardiovasculares. La compañía se ha especializado en este campo durante un tiempo y ahora está trabajando en un fármaco que aumenta el nivel de oxígeno en la sangre, para ayudar a la actividad del cerebro. El Gerente de Proyecto emitió recientemente un informe interno que contenía varias observaciones sobre el comportamiento del fármaco y los resultados obtenidos durante la fase de ensayos en humanos.
Las pruebas revelaron ciertos efectos secundarios que eran indeseables para los clientes potenciales y el gerente recomendó a la empresa que cambiara algunos de los componentes para reducir la cantidad de efectos secundarios. De alguna manera, el informe se filtró a los medios de comunicación y provocó una importante caída en el precio de las acciones de la empresa, lo que provocó grandes pérdidas a inversores y accionistas.
La empresa realizó una investigación y tuvo que despedir a un grupo de tres empleados que trabajaron juntos para filtrar el informe, ya que habían firmado un acuerdo de no divulgación que prohibía la divulgación de cualquier informe interno, como este.
Contenido
- 1 ¿Qué significa informe interno?
- 2 Ejemplo