¿Qué es un informe de recepción? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición:  Un informe de recepción es un documento interno que se utiliza para registrar qué materiales e inventario recibió la empresa. El informe de recepción se envía a otros departamentos para notificarles qué artículos se han recibido y están listos para su uso.

¿Qué significa recibir informe?

La mayoría de las empresas grandes e incluso algunas empresas más pequeñas tienen varios departamentos para manejar diferentes operaciones. Algunos departamentos comunes incluyen los departamentos de compras, envío y recepción. El departamento de recepción se utiliza para recolectar o recibir inventario o materiales cuando llegan a la tienda o fábrica.

El departamento de recepción es responsable de contar los envíos recibidos y hacer coincidir el número real recibido con el número en la orden de compra para ver si se recibió el número exacto de mercancías. Los departamentos de recepción también están a cargo de verificar los paquetes en busca de mercancías dañadas. Si un porcentaje de la mercancía está dañada, los pedidos deben devolverse. Una vez que el departamento de recepción examina las mercancías recibidas, completa un informe de recepción.

Ejemplo

Los informes de recepción suelen incluir un encabezado con el nombre de la empresa, la dirección y la fecha junto con un número de informe de recepción. Un informe de recepción también incluye la fecha de recepción, los términos FOB, la compañía de envío utilizada y una lista de los artículos recibidos. La lista de artículos generalmente tiene espacio para descripciones, precios, cantidades y pesos.

La mayoría de los informes de recepción se realizan en papel carbón con varias hojas. Una vez que se completa el informe, se puede enviar una hoja a contabilidad para su registro, una hoja se envía a compras para verificar que el pedido fue comprado y recibido, y una hoja se envía al departamento que solicitó el pedido. El departamento de recepción también guarda una copia de cada informe de recepción en el archivo.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa recibir un informe?
  • 2 Ejemplo

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