¿Qué es un informe de presupuesto? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un informe presupuestario es un informe interno utilizado por la administración para comparar las proyecciones presupuestadas estimadas con el número de desempeño real alcanzado durante un período. En otras palabras, un informe presupuestario está diseñado para comparar qué tan cerca estuvo el desempeño presupuestado del desempeño real durante un período contable.

¿Qué significa el informe de presupuesto?

Dado que los presupuestos son objetivos financieros basados ​​en estimaciones y proyecciones futuras, a menudo son inexactos y pueden diferir en gran medida del desempeño financiero real de una empresa. Durante un período contable, los gerentes a menudo comparan los números presupuestados que se prepararon al comienzo del período con los números reales en los que están incurriendo. Esto tiene dos propósitos principales.

Ejemplo

Primero, los gerentes pueden corregir los problemas que ocurren en el negocio para hacer que el desempeño esté más en línea con los objetivos financieros del presupuesto. En segundo lugar, pueden evaluar qué tan realistas y precisas fueron sus predicciones. Si sus predicciones estuvieron muy lejos durante el período, pueden ajustar su próximo presupuesto en consecuencia.

El informe presupuestario se utiliza para comparar ambos conjuntos de datos. Un ejemplo de informe de presupuesto suele seguir el mismo formato que un estado de resultados. Las ventas y los ingresos se enumeran primero, seguidos del costo de los bienes vendidos, los gastos de venta, los gastos generales y administrativos, otros gastos y, finalmente, un número de ingresos operativos netos.

Por lo general, se enumeran dos columnas una al lado de la otra para las cifras presupuestadas y los resultados de desempeño reales para el período. A menudo se agrega una tercera columna para enumerar las variaciones. Las variaciones favorables ocurren cuando las cifras reales son mejores que las cifras presupuestadas. Estos están marcados con una F en el margen.

Las variables desfavorables son todo lo contrario. Cuando los números reales son peores que los presupuestados, se escribe una U en el margen que identifica los malos resultados en esa área. Dependiendo de la operación, el gerente y la empresa, estos presupuestos se pueden revisar de forma mensual, semanal o incluso diaria.