¿Qué es un gasto? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición:  Un gasto son fondos utilizados por una empresa, organización o corporación para obtener nuevos activos, mejorar los existentes o reducir un pasivo. En otras palabras, es el uso de un recurso en las operaciones de una empresa.

¿Qué significa el gasto?

¿Cuál es la definición de gasto?  Se trata de pagos de divisas o créditos de trueque por los insumos necesarios (bienes o servicios). Esto podría ser cualquier cosa, desde la compra de equipos hasta la contratación de empleados. Las liquidaciones obligatorias o el pago de pasivos como facturas, recibos y comprobantes también pueden considerarse gastos.

Los gastos de capital están asociados con activos fijos y otras inversiones a largo plazo. Para ser considerado un gasto de capital, los beneficios del activo deben extenderse a más de un año fiscal.

De acuerdo con la base contable de devengo, los gastos se registran cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan. Por lo tanto, un activo podría comprarse en el año 1 pero no pagarse hasta el año 2. Sin embargo, el gasto aún se registra en el año 1 porque el activo se compró y la posesión se transfirió en el año 1.

Veamos un ejemplo.

Ejemplo

Supongamos que Jim está comprando un edificio para su bufete de abogados. Jim recorre el edificio en noviembre y está de acuerdo con su agente de bienes raíces en que el edificio será perfecto. Hace una oferta de $ 500,000 por el edificio en diciembre. El vendedor acepta la oferta en enero y la inspección, tasación y seguro del edificio llegan a finales de febrero. En marzo, Jim cierra el edificio y firma una hipoteca y el primer pago vence el 1 de mayo. ¿Cuándo registra Jim el gasto de capital?

Jim debería registrar la compra del edificio en marzo porque fue entonces cuando fue legalmente propietario del edificio. Para registrar esta transacción, Jim debitaría la cuenta de activos del edificio y acreditaría la cuenta de la hipoteca por $ 500,000.

En el mundo de la fabricación, la maquinaria cambia y mejora constantemente. La maquinaria que utiliza una empresa para producir sus productos puede volverse obsoleta en unos pocos años. Esto es común con las máquinas CNC. Cuando una pieza de maquinaria se vuelve irrelevante para su propósito original y ya no es útil, las actualizaciones se vuelven necesarias. Estas actualizaciones se consideran gastos.

Definición resumida

Definir gastos:  Gastos significa el uso de efectivo o equivalentes de efectivo para comprar activos, cancelar deudas u financiar operaciones.


Contenido

  • 1 ¿Qué significa gasto?
  • 2 Ejemplo
  • 3 Definición resumida