¿Qué es un dispositivo de entrada? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un dispositivo de entrada es el componente de un sistema de contabilidad que captura información de los documentos fuente y transfiere los datos a los procesadores de información. En otras palabras, un dispositivo de entrada es el punto de acceso a los datos en un sistema de contabilidad. Es donde los datos se ingresan o ingresan al sistema.

¿Qué significa dispositivo de entrada?

La mayoría de las veces, los dispositivos de entrada también convierten los documentos de origen físico en documentos electrónicos. Tome un escáner, por ejemplo. Un escáner de computadora toma un documento de origen en papel, lo convierte en un documento digital y lo transfiere a los procesadores de información. Los datos también se pueden ingresar manualmente usando un dispositivo de entrada. Los teclados y teclados numéricos se utilizan para ingresar datos manualmente en el sistema.

Ejemplo

Otro buen ejemplo de un dispositivo de entrada que convierte información física en datos digitales es un escáner de código de barras. Toma la información almacenada en el código de barras de un producto y crea un documento electrónico que indica que se vendió o transfirió una parte del inventario. El documento digital se almacena en el área de almacenamiento de información y luego se envía a los procesos de información para su posterior análisis.

Es una buena idea que la gerencia configure controles internos para asegurarse de que ningún empleado no autorizado pueda usar los dispositivos de entrada de datos. Dado que estos dispositivos brindan acceso directo al sistema de contabilidad, es importante que estén protegidos, para que los empleados no puedan ingresar información de manera fraudulenta. Por ejemplo, un empleado podría escanear los códigos de barras incorrectos durante una compra o cambio en un intento de alterar el precio de compra.

Las contraseñas de los empleados o los códigos clave se utilizan a menudo para proteger los dispositivos de entrada. Por ejemplo, los empleados deben iniciar sesión en las cajas registradoras antes de poder registrar cualquier transacción.