¿Qué es un desembolso? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición:  Un desembolso es un pago en efectivo realizado para cubrir un gasto determinado. Es un gasto monetario, lo que significa que saca efectivo y también se registra en las cuentas de la empresa.

¿Qué significa desembolso?

Cuando una empresa gasta dinero puede pagarlo en el momento en que se entregan los artículos o servicios o puede hacerlo unos días después, mediante crédito comercial. Un gasto, desde una perspectiva contable, debe registrarse en el momento en que se produce, independientemente del momento en que se pague. Por otro lado, un desembolso es una partida de flujo de efectivo. Esto significa que el momento en que ocurre el gasto y el momento en que se realiza el desembolso pueden ser diferentes.

Un desembolso es un término que se emplea más comúnmente para describir un evento de flujo de efectivo, no un registro contable. Estos desembolsos normalmente se pagan con el saldo bancario de la empresa o con caja chica, dependiendo del tamaño del gasto. Algunos ejemplos de desembolsos son gastos de nómina, alquiler, impuestos o primas de seguros. En las estructuras organizacionales, el Departamento de Finanzas es a menudo el que maneja el programa de desembolsos donde todos los compromisos financieros de la empresa están programados para ser pagados en un momento determinado.

Ejemplo

Una empresa llamada Protelco Co. es un gran fabricante de protectores de voltaje para tomacorrientes. El negocio está creciendo actualmente y el Consejo de Administración decidió invertir en un gran proyecto para mejorar las instalaciones de fabricación mediante la compra de maquinaria. El monto de la compra se estima en $ 95,000,000 y el proveedor estableció un plan de pago de 4 pagos trimestrales consecutivos, cada uno por un monto de $ 23,750,000.
Desde una perspectiva contable, los activos se registrarán inmediatamente en el momento en que se firme el acuerdo y se reciban la factura y los activos. Sin embargo, el desembolso real de dinero se realizará trimestralmente, comenzando tres meses después de la firma del acuerdo. Esto ilustra la diferencia entre un gasto y un desembolso.

Contenido

  • 1 ¿Qué significa desembolso?
  • 2 Ejemplo