Definición: Un comité ejecutivo es un grupo de gerentes clave que toman decisiones colectivamente sobre temas relevantes relacionados con el buen funcionamiento de la organización. Generalmente se aplica al más alto nivel de autoridad dentro de la estructura jerárquica, por debajo de la Junta Directiva.
¿Qué significa Comité Ejecutivo?
Un comité ejecutivo se emplea como un mecanismo para integrar diferentes departamentos en sus niveles más altos de decisión. Cada director o gerente está a cargo de su propia división pero hay asuntos que requieren una visión cohesionada para ser resueltos. El comité opera para evaluar esos problemas, analizarlos y tomar decisiones que apuntan a apoyar los objetivos corporativos.
Todos los miembros deben reunirse periódicamente para discutir, intercambiar y acordar ideas sobre el desempeño de la organización, pero puede haber información compartida entre reuniones para aumentar la efectividad de estos encuentros. El comité ejecutivo debe ser un lugar donde las ideas y estrategias estén armonizadas entre todas las áreas de la organización para garantizar que se cumplan los objetivos compartidos.
Se recomienda tener una agenda clara y predefinida de reuniones para aprovecharlas al máximo. Las personas que participan deben ser responsables de la toma de decisiones, ya que los resultados deben ser acciones concisas a tomar. El seguimiento de los acuerdos anteriores debe ser parte de esta agenda en cada reunión para poder ajustar y controlar las cuestiones problemáticas lo antes posible. Por lo general, hay un presidente y un secretario que se encargan de llevar a cabo la reunión para que sea productiva.
Ejemplo
El director ejecutivo de una empresa de fabricación de tamaño medio tiene dificultades para resolver los conflictos entre sus gerentes. El gerente de producción dice que no hay forma posible de reducir los costos, los gerentes de ventas se quejaron de los retrasos en la producción y el gerente de finanzas está alertando sobre los márgenes de ganancia más bajos.
Todos se quejan pero no existe una solución específica para mejorar el rendimiento general. El Director decidió crear un Comité Ejecutivo formado por sus máximos directivos. Se realizan reuniones semanales para discutir temas operativos y una vez al mes analizan juntos indicadores clave de desempeño para identificar áreas de mejora potencial.
Contenido
- 1 ¿Qué significa Comité Ejecutivo?
- 2 Ejemplo