¿Qué es un cheque nulo? – Definición | Significado | Ejemplo

Definición: Un cheque nulo es un cheque que ya no es útil para propósitos de pago porque tiene la palabra “VOID” escrita en el frente. Esta palabra anula el título haciéndolo ya no negociable.

¿Qué significa el control de nulidad?

Las personas físicas y jurídicas deben mantener un seguimiento adecuado de sus talonarios de cheques para evitar fraudes o situaciones de sobregiro. A veces, se cometen errores cuando se llenan los cheques y, en estos casos, se debe escribir la palabra “ANULADO” en el cheque para identificarlo como que ya no es válido para el cobro. Sin embargo, el cheque seguirá mostrando toda la información de la cuenta, lo cual es una situación peligrosa ya que los pagos electrónicos se pueden emitir y aprobar con esta información a mano. Para evitar este escenario, los cheques anulados deben destruirse inmediatamente si es posible.

Por otro lado, los cheques también se anulan para proporcionar información bancaria a los empleadores cuando una persona se inscribe en una nueva empresa. Finalmente, desde una perspectiva contable, si un cheque fue emitido y posteriormente anulado se debe notificar al Departamento de Finanzas de la empresa para que borre el pago del registro del cheque pendiente. Esto permitirá a la empresa actualizar sus estimaciones de flujo de caja en consecuencia.

Ejemplo

Sicilian Palace LLC es un restaurante italiano ubicado en el corazón de Miami. El restaurante es bien conocido por sus pizzas y calzones y el propietario, Luigi, también es bien conocido por mantener un control estricto en lo que respecta a las finanzas del restaurante. Recientemente, tuvo un problema con un proveedor de queso que dijo que un cheque emitido por Luigi rebotó en el banco. Luigi lamentó mucho la situación y luego de revisar el asunto reconoció que cometió un error en su firma.
Decidió anular el cheque y emitió uno nuevo para su proveedor, luego lo invitó a él y a su familia a una cena gratis para compensar todos los problemas causados. El cheque anulado se destruyó adecuadamente y el nuevo se asignó como pago de la factura de ese proveedor en el sistema contable de la empresa.

Contenido

  • 1 ¿Qué significa el control de nulidad?
  • 2 Ejemplo

Articulos relacionados